近期，一位人力資源從業者在網絡上大吐苦水：“工作壓力山大，招聘指標難以企及，月底生活都成燃眉之急?！彼诘墓?，在招聘路上也是一波三折，困難重重。
每天需要篩選大量的簡歷，應聘通過了簽訂合同，也不是能很快就能簽署，有時候甚至需要等上幾天，效率上大打折扣不說，還容易在等待的這幾天出現意外，有些本來想來入職的人可能在這幾天當中轉投了其他的工作。
如今，各行各業都在加速擁抱電子合同，以提升效率，降低成本。對于大型集團而言，招聘需求眾多，合同簽署要求嚴格，安全便捷的電子勞動合同無疑是理想之選。
勞動者與用人單位簽訂的勞動合同具有法律效力。2020年3月，受疫情影響，線下招聘受阻，為緩解高校畢業生就業壓力，人社部辦公廳發布相關通知，明確指出雙方協商一致的情況下，可采用電子形式訂立書面勞動合同。
目前，全國各地都在大力推廣電子合同，電子合同已廣泛應用于人力資源管理中，助力企業解決招聘難題。
人力資源管理涉及員工的全生命周期，包括入職、轉崗、調動、離職等。當公司員工眾多且分布各地，異地合同簽署成為難題時，電子合同的優勢便凸顯出來。
首先，遠程簽署合同耗時費力，郵寄成本高，且存在假冒簽名的風險。而電子合同簽署便捷，可在手機端或PC端進行，甚至可嵌入公司辦公系統或人力資源管理系統。電子合同中的實名認證確保了合同的真實性。
其次，HR可在系統中創建合同模塊，導入員工信息的Excel表格，批量快速生成勞動合同，并一鍵發送。同時，還可設置簽署時效，提醒員工在規定時間內完成簽署，既節省時間又提高效率。
最后，在合同管理方面，簽署過的電子合同可自動存儲于系統中，需要時可按關鍵詞快速查找，讓文件管理更加便捷。
實際上，電子勞動合同與紙質勞動合同差異不大。電子勞動合同以數據電文為載體，通過可靠的電子簽名取代紙質合同中的簽字或蓋章。但法律明確規定，電子合同與紙質合同具有同等法律效力。
在簽訂電子合同時，企業需向勞動者告知訂立程序全過程。對于中小企業而言，可直接與第三方機構合作，無需自建系統，以節省開發和軟件維護成本。同時，第三方機構還可提供標準化解決方案。
告知程序后，企業需將雙方協商一致的完整電子勞動合同文本發送給勞動者。若勞動者未及時電子簽名，也未提出訂立紙質勞動合同要求，則視為經用人單位書面通知后勞動者不與企業訂立勞動合同。此時，企業應按規定處理，即在一個月內通知勞動者終止勞動合同，且無需支付經濟補償。
在簽訂電子勞動合同時，合同文檔應轉化為防篡改的PDF文檔。對于合同中約定不明的處理方式以及合同的變更、中止、解除和終止，也可選擇采用電子勞動合同系統之外的其他方式。
若發生電子勞動合同糾紛，當事人需提供證據，包括電子勞動合同文本、認證信息、訂立過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認信息等。
勞動人事爭議仲裁委員會在受理案件后，可要求企業提供完整的電子勞動合同文本，必要時可要求第三方電子勞動合同服務平臺提供相關技術報告。
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電子合同簽約，是加速勞動合同等各種類型文件合同簽署的有力幫手，如今很多的企業和個人都在使用，電子合同簽約已經成為了簽署的標配，還沒使用電子合同簽約的趕快行動起來，用電子合同簽約開啟更加高效的辦公簽署吧~
