隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代,電子簽名、電子合同等一眾數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施得到推廣普及,尤其是在疫情的影響下,政府部門高度關(guān)注數(shù)字化建設(shè),不斷出臺(tái)政策,加快數(shù)字政府建設(shè),推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,鼓勵(lì)推廣電子簽名、電子合同、電子簽章等應(yīng)用,幫助政府部門簽字蓋章實(shí)現(xiàn)線上辦,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,為企業(yè)提供了更加高效便捷的線上簽約方式,助力實(shí)現(xiàn)降本增效。
電子簽名的逐漸普及,使得電子合同將成為未來的主要簽約方式
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下顯現(xiàn)出了諸多弊端,如異地簽約不便、簽約周期長(zhǎng),效率低、簽約流程繁瑣、管理成本高、蘿卜章等潛在風(fēng)險(xiǎn)大。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及,信息化、數(shù)字化的工具出現(xiàn)幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化經(jīng)營(yíng)和管理,其中涉及到合同、文件簽約蓋章方面,電子簽名、電子合同為企業(yè)解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)。
線上簽約,隨時(shí)隨地想簽就簽
紙質(zhì)合同異地簽約通常使用快遞郵寄的方式比較多,雙方完成合同簽約正常需要3-5天的時(shí)間。如果快遞運(yùn)輸受到影響,這個(gè)時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。這幾年,由于疫情的影響,快遞運(yùn)輸也受到相應(yīng)的限制,異地簽約變的更加的困難和麻煩,而且效率在不斷的降低。
電子合同是以電子的形式訂立的合同,通過線上平臺(tái)就能簽,而且全程線上操作,無需面對(duì)面,也不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就簽。雙方在線上完成一份合同簽約快至幾分鐘的時(shí)間,大大提高了簽約的效率。
全流程電子簽約服務(wù),高效便捷
紙質(zhì)合同簽約需要擬定合同文本,再打印下來,然后審批蓋章,快遞郵寄,倉(cāng)儲(chǔ)管理等經(jīng)過一系列的流程,不僅繁瑣,而且在審批蓋章環(huán)節(jié)常常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在,印章外帶等問題,耽誤了合同簽約進(jìn)程。
電子合同簽約流程只需要把合同文件上傳到電子合同簽約平臺(tái),發(fā)起合同簽署即可,合同的審批統(tǒng)一在平臺(tái)上進(jìn)行,審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接收消息進(jìn)行線上審批,印章使用通過管理員授權(quán)或用印審批即可使用印章。合同的簽署方通過短信接收到信息,進(jìn)入到平臺(tái)上進(jìn)行簽署,最終雙方都進(jìn)行意愿認(rèn)證后簽字蓋章,一份電子合同就算正式生效。
實(shí)名認(rèn)證+數(shù)字認(rèn)證,用印可追溯可監(jiān)管
紙質(zhì)合同簽署過程不僅容易出現(xiàn)蘿卜章,還容易出現(xiàn)簽名及文字篡改。實(shí)體印章的蘿卜章無法有效進(jìn)行杜絕,只能進(jìn)行防范加辨別。
電子合同使用的電子簽名/印章是通過密碼技術(shù)及數(shù)字認(rèn)證技術(shù)進(jìn)行防護(hù)的簽名/印章,它不同于實(shí)體印章的是不容易出現(xiàn)管理上的混亂,在電子合同的簽署過程中,電子簽名/印章的使用需要管理員進(jìn)行授權(quán)或走用印審批流程,每一次的使用及使用過程均會(huì)被記錄下來,可追溯,可監(jiān)管。
電子合同、電子簽名是數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必備基礎(chǔ)設(shè)施,未來,隨著電子簽名、電子合同應(yīng)用全面普及,勢(shì)必會(huì)取代紙質(zhì)合同成為主要的簽約方式。
