傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存在異地簽約不便、簽約流程繁瑣、管理成本高、冒簽、代簽、蘿卜章等問題。隨著電子簽名逐漸普及,通過電子合同可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存在的問題,實(shí)現(xiàn)輕松簽署和管理。
首先是異地簽約不便的問題。電子合同是通過互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立的合同,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改的條件。
因此,隨著電子簽名通過密碼技術(shù)和數(shù)字認(rèn)證技術(shù)等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)法律保障,電子合同的應(yīng)用越來越普及,首要解決的就是紙質(zhì)合同異地簽約的問題。相較于紙質(zhì)合同,電子合同通過電子簽約平臺進(jìn)行合同發(fā)起、合同審批、合同簽署、合同管理、數(shù)據(jù)存證等全流程線上操作,無需面對面,也不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就簽。
其次是簽約流程繁瑣的問題。電子合同簽約及管理全程都在線上操作,其中就包括了合同審批和用印審批,無需擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不在和印章外帶等問題,通過接收審批消息隨時(shí)能夠進(jìn)行審批。簽署完成的合同存儲在平臺上統(tǒng)一管理,合同的歸檔、查閱都采用了電子化,智能化,操作更加的便捷高效。
最后是冒簽、代簽,蘿卜章等問題。電子合同使用的是電子簽名/印章,用戶在使用前需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保簽約主體的身份是真實(shí)的,并且在用印需要經(jīng)過管理員的授權(quán)或者走用印審批流程,保證了印章使用可追溯,可監(jiān)管,確保了用印安全。
作為全證據(jù)鏈的電子合同服務(wù)商,簽盾擁有自研的電子合同簽約平臺,通過提供主體認(rèn)證、合同簽署、合同管理、數(shù)據(jù)存證、司法服務(wù)等全流程的電子簽約服務(wù),解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的痛點(diǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
