隨著電子商務(wù)的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)進行商務(wù)合同談判的需求也在呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢,而電子合同也成為了企業(yè)青睞的一種簽約方式。今天,我們來談?wù)勂髽I(yè)如何選擇規(guī)范的電子合同服務(wù)商進行合同訂立?
關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)電子合同的訂立流程,我國商務(wù)部早在《電子合同在線流程規(guī)范》征求意見稿一文中,便提出了要規(guī)范電子商務(wù)交易中的合同行為,以此來維護企業(yè)和消費者合法權(quán)益,營造公平、誠信的交易環(huán)境,保障交易安全。
其中,提及到電子合同服務(wù)商提供的電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全規(guī)定,遵循保密原則和安全原則,未經(jīng)簽約人允許不得隨意查看、公開合同內(nèi)容及身份信息。還應(yīng)具備以下功能:
電子合同系統(tǒng)具備功能
1、允許使用人引入合同范本,能夠按照使用人要求的格式生成符合法律要求的合同文本;
2、允許進行在線談判和合同文本修改;
3、能夠?qū)崿F(xiàn)多媒體通訊(文字、視頻、音頻、移動通信)方式的交流互動;
4、實現(xiàn)合同信息和談判信息的實時傳輸、實時備份,備份的信息數(shù)據(jù)可追溯、可復(fù)制;
5、合同文本應(yīng)使用電子簽名或其它方式以查驗合同內(nèi)容是否完整及改動;
6、具有在線存儲和允許第三方存儲功能的技術(shù)接入和實現(xiàn);
7、具有符合國家有關(guān)安全和保密標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)、設(shè)備和管理制度。
換言之,電子合同服務(wù)商提供的電子合同訂立系統(tǒng)在遵循法律相關(guān)規(guī)定的同時,應(yīng)當(dāng)具備實現(xiàn)在線訂立電子合同及處理信息的能力 。
簽盾電子合同作為第三方電子合同服務(wù)商,同樣擁有成熟的電子合同訂立系統(tǒng),可實現(xiàn)簽約人身份認(rèn)證、談判磋商、合同電子簽名、合同存儲與調(diào)用等功能,同時獲得國家級別的“信息系統(tǒng)安全等級保護三級備案證明”,有足夠的能力識別、防御突發(fā)風(fēng)險的情況,保證用戶數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)安全。
企業(yè)選擇電子合同服務(wù)商時,還需特別注意的是,電子合同的存儲也要具備相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)和技術(shù)保障能力。簽盾電子合同訂立系統(tǒng)已接入具有符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的第三方存儲服務(wù)商,可以保障電子合同的訂立過程中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)不輕易被泄露、篡改、毀損、丟失。
《電子合同在線流程規(guī)范》征求意見稿中,還特別提到在電子合同簽署過程中,需要注意的是是否使用了電子合同服務(wù)商提供的電子合同平臺,是否使用了可靠的電子簽名。
簽盾電子合同通過接入國家權(quán)威CA機構(gòu),同時還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段對簽署的電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈存儲,確保了電子簽名的可靠性,和保障了合同數(shù)據(jù)不被篡改,同時存儲在平臺的數(shù)據(jù)也會同步到第三方公證處存證機構(gòu),為合同數(shù)據(jù)安全再添一道安全防護。