人社廳曾發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》通知，明確規(guī)定，“用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。”并對(duì)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提出了以下要求：
電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
從電子勞動(dòng)合同存儲(chǔ)的長(zhǎng)期性和安全性角度出發(fā)，人社廳并非強(qiáng)制用人單位使用電子勞動(dòng)合同，但鼓勵(lì)使用，并建議用人單位優(yōu)先使用滿足法律法規(guī)條件下開(kāi)發(fā)的電子合同簽約服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等，這些平臺(tái)能滿足合同簽署的規(guī)范性，保證合同簽署的法律效力。
自此，電子勞動(dòng)合同進(jìn)入了企業(yè)HR的視線，HR作為用人單位連接勞動(dòng)者的紐帶，對(duì)于他們而言，電子勞動(dòng)合同如何簽成了他們當(dāng)下最關(guān)心的問(wèn)題。其實(shí)很簡(jiǎn)單，基本步驟參考如下：
01、選平臺(tái)
用人單位的HR依照人社廳的要求，選擇可靠電子合同平臺(tái)供應(yīng)商，并確定在該平臺(tái)訂立、調(diào)取、存儲(chǔ)及應(yīng)用等能力是否符合《民法典》、《勞動(dòng)合同法》《電子簽名法》等法律法規(guī)，如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等。
02、定意向
用人單位的HR應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商一致確定以電子合同的形式簽署勞動(dòng)合同。
03、驗(yàn)身份
用人單位與勞動(dòng)者分別在電子合同簽約平臺(tái)提交主體基本信息，完成身份登記，并進(jìn)行雙方實(shí)名認(rèn)證。
04、談合同
用人單位的HR與勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容協(xié)商一致確定合同基本內(nèi)容。
05、邀簽署
由用人單位的HR將起草定稿的勞動(dòng)合同文件通過(guò)電子文檔形式上傳至平臺(tái)，后由用人單位方發(fā)起簽署請(qǐng)求，等待勞動(dòng)者簽署。
06、作備份
勞動(dòng)合同簽署完成后，平臺(tái)自動(dòng)會(huì)生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存，禁止任何一方修改。
按照上述流程，就可以輕松完成電子勞動(dòng)合同的簽署，不需要將合同打印郵寄，不僅省事省心，而且能節(jié)約簽署帶來(lái)的成本，為公司降本增效目標(biāo)的達(dá)成，貢獻(xiàn)一份力量。如果你們還沒(méi)開(kāi)啟電子勞動(dòng)合同簽署，那么現(xiàn)在開(kāi)始趕快行動(dòng)起來(lái)吧~
