隨著無紙化辦公時代的到來，人們都在追求更簡潔的生活和工作方式。而利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的便捷性及電子技術(shù)的先進性來推動企業(yè)管理，提高管理效率，是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)，此種選擇既跟隨了時代進步的大潮流，也節(jié)約經(jīng)營管理成本。
“電子合同”的普及運用是大趨勢，其背后真實運作的是數(shù)據(jù)，而非實物本身，它突破了傳統(tǒng)證據(jù)材料的存在狀態(tài)，具備多方面的優(yōu)勢和好處。
1、在線簽署，效率高
電子合同通過線上身份認(rèn)證，合同文本的上傳，生成電子簽名后即可在線上完成合同的簽署，簽字、蓋章具有即時性，能很好的減少合同簽署過程中產(chǎn)生悔約的可能性，最大限度的促成交易，提高合同簽署的效率。
2、簽署成本低
與傳統(tǒng)的異地簽署合同需要郵寄簽字蓋章相比，電子合同無需郵寄紙質(zhì)文本，只需要上傳合同文本即可，不產(chǎn)生簽署合同的郵寄費用，甚至打印、裝訂費等相關(guān)的費用均可省去，極大地降低了合同簽署過程中的成本。尤其是對于與境外客戶合同的簽署，具有很高的實用價值。
3、合同管理簡單，成本低，易查閱
從合同管理的角度來看，電子合同簽署后，可由簽署人下載保存，同時也由電子合同簽署平臺進行線上保存，當(dāng)然我們還可以選擇由相應(yīng)的公證機關(guān)的系統(tǒng)進行保存，其對應(yīng)的是數(shù)據(jù)的保存與分類，所以對電子數(shù)據(jù)進行線上保存更簡單、方便，利用電子數(shù)據(jù)整理、分類工具，可很好的對電子合同進行分類管理，避免人為分類操作帶來的失誤，同時，基于電子系統(tǒng)的分類管理，線上調(diào)取、查閱的問題就迎刃而解了，線上電子合同的管理及查閱都較傳統(tǒng)合同管理而言更具有優(yōu)勢。電子合同不需要場地，更不需要專人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。
4、電子簽名和印章使用自動留痕，易管理
電子合同簽署涉及的印章是線上生成的，每一次的線上使用均會自動生成對應(yīng)的簽署日志，利用時間戳對簽署時間、內(nèi)容、操作人等操作細節(jié)均形成對應(yīng)的不可更改的操作日志，這種自動留痕的技術(shù)手段，極大地降低了公章管理人私用公章的風(fēng)險，即使仍存在私用信息進行電子合同簽署的行為，電子合同簽署系統(tǒng)上自動留痕的技術(shù)手段也對事后追究其責(zé)任也提供了充足的證據(jù)支持。
