電子勞動(dòng)合同，作為用人單位與勞動(dòng)者依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)，經(jīng)協(xié)商一致后，以數(shù)據(jù)電文為載體，通過可靠電子簽名訂立的合同形式，正逐漸成為職場(chǎng)新常態(tài)。
如今，很多公司在員工入職離職等場(chǎng)景，都在使用電子合同簽約，給人力部門的辦公效率、成本開支帶來了巨大的改變。那么，在使用電子勞動(dòng)合同簽約之后，如何高效、合規(guī)地調(diào)取、儲(chǔ)存與應(yīng)用電子勞動(dòng)合同呢？本文將為您一一揭曉。
首先，勞動(dòng)者權(quán)益保障是關(guān)鍵。用人單位需主動(dòng)提示勞動(dòng)者及時(shí)下載并妥善保存電子勞動(dòng)合同文本，明確告知查看、下載路徑，并提供必要的操作指導(dǎo)，確保勞動(dòng)者能夠無障礙地獲取合同內(nèi)容。同時(shí)，用人單位應(yīng)確保勞動(dòng)者能使用常用設(shè)備自由查看、下載、打印合同全文，且不得收取任何費(fèi)用。
其次，紙質(zhì)文本提供需到位。若勞動(dòng)者有紙質(zhì)文本需求，用人單位應(yīng)至少免費(fèi)提供一份，并通過加蓋公章等方式，證明其與電子數(shù)據(jù)電文原件的一致性，滿足勞動(dòng)者的多樣化需求。
再者，儲(chǔ)存期限合規(guī)不可忽視。電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，確保合同信息的長(zhǎng)期保存與可追溯性。
此外，平臺(tái)選擇與數(shù)據(jù)提交方面，鼓勵(lì)優(yōu)先選用政府建設(shè)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)，以提升合同的安全性與公信力。若選擇非政府平臺(tái)，則需按照當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門的要求，提交符合電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的合同數(shù)據(jù)，以便便捷辦理各類勞動(dòng)業(yè)務(wù)。
最后，證據(jù)留存與查詢是保障。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)需全面留存合同訂立及管理的全過程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿確認(rèn)、電子簽名等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保電子證據(jù)鏈的完整性和可查詢性，為各方提供便利的電子數(shù)據(jù)查詢與提取服務(wù)。
