在當今數字化時代，電子勞動合同的簽訂已成為企業人力資源管理的新常態。為確保電子合同的合法性和有效性，HR在簽訂過程中需嚴格遵循人社部官方文件及《電子簽名法》的相關規定。
那么，對于HR來說，怎么高效的進行電子勞動合同簽約呢？接下來就跟大家講講具體的操作步驟。
首先，HR可以選擇電子合同簽約平臺作為合作機構。這些平臺提供全面的電子合同綜合業務，能夠確保合同簽訂的合法性和便捷性。雙方應仔細閱讀平臺公示的操作指南和服務流程，深入了解電子合同的辦理步驟。
接下來，勞資雙方需通過平臺進行實名認證。企業方需上傳營業執照及法定代表人身份證圖片，通過平臺的后臺識別、校驗及審核流程，完成身份驗證。員工方同樣需按照平臺指引，完成個人身份校驗和實名認證。
在實名認證完成后，雙方需在平臺上完成手寫簽名或蓋章的上傳。平臺會自動生成簽名和章模的圖片，確保電子簽名的真實性和可識別性。
隨后，企業方將起草定稿的勞動合同文件上傳至平臺服務器。發起簽署請求后，平臺會框定簽署位置，并等待員工方的回復。員工方在實名登錄平臺后，根據平臺提示使用電子簽名完成合同簽署。
合同簽署完成后，平臺會自動生成數據文本并進行備案留存。這一步驟確保了合同內容的清晰、可供調取，并禁止任何一方無痕修改。此外，平臺還提供電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等服務，使合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。
關于是否可以不借助第三方平臺完成電子合同的簽訂，人社部官方文件及《電子簽名法》對電子勞動合同的簽訂要求十分嚴格，如果單純的想獲得電子勞動合同簽約的能力自己開發一套完整的系統，投入成本非常的大，并不劃算。
因此，為確保電子合同的合法性和有效性，建議HR選擇電子合同簽約平臺如簽盾等專業的第三方服務機構進行合作。通過平臺的專業服務，HR可以更加高效、安全地完成電子勞動合同的簽訂工作。
