馬上過年了，對于很多朋友來說，可以回家好好休息一陣子，但是對于有些朋友來說，也有打算在過完年之后換份工作重新開始的。
說到換工作，那肯定少不了簽訂勞動合同。現在已經2025了，簽訂合同也不像之前，很多公司都會選擇進行電子合同簽約。但是，電子合同簽約過程中，對于公司人事小伙伴來說，有些地方要特別注意，否則容易釀成大錯。
這不，某科技公司因為電子勞動合同的問題，在一員工離職后反而還有支付幾個月的工資，讓公司損失幾萬元。究竟是怎么一回事呢？接下來就帶大家一起看看。
基本案情
某科技公司（以下簡稱“公司”）在招聘新員工時，雙方同意采用電子形式簽訂勞動合同。然而，在簽訂過程中，公司并未通過合法的電子簽名平臺進行簽署，而是簡單地將合同文本以電子郵件形式發送給員工，要求員工打印出來簽字后再掃描回傳。
由于這種簽訂方式不符合電子簽名的法律規定，導致合同在法律上不被認可為有效合同。員工在公司工作一段時間后離職，并以公司未簽訂有效勞動合同為由，向法院提起訴訟，要求公司支付雙倍工資差額。
法院審理過程
法院在審理過程中，首先審查了雙方提供的電子勞動合同及其簽訂過程。法院認為，由于公司采用的簽訂方式不符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關規定，因此該電子勞動合同在法律上無效。同時，法院還指出，即使雙方對合同內容無異議，但由于簽訂程序不合法，合同仍然不能被視為有效簽訂。
最終，法院判決公司向員工支付雙倍工資差額。
本來是很簡單的一件事，結果由于在簽訂合同的時候沒有按照規定的流程進行，導致要賠償巨額損失，好幾個月工資大幾萬塊錢，可不是一筆小的數目。那么，遇到這種事情企業需要怎么處理，規避這種風險呢？
其實很簡單，想要規避簽約風險，就得按照規范的流程進行電子勞動合同簽約，那么以下事項就得注意：
1、選擇合法平臺：應確保所選擇的電子簽名平臺具備電子認證服務許可，并符合相關法律法規的要求。
2、使用可靠電子簽名：電子簽名應滿足法律規定，確保其真實性和有效性。在簽署過程中，應仔細核對電子簽名的真實性，并保存好簽署記錄。
3、合同內容明確：電子勞動合同的內容應與紙質合同一致，明確雙方的權利和義務，避免模糊不清的條款。
4、保存合同副本：雙方應保存好電子勞動合同的副本，以備不時之需。同時，應確保合同副本的完整性和真實性，防止被篡改。
所以說，在進行電子勞動合同簽約的時候，關鍵是選擇一個可靠的平臺如簽盾等，通過平臺提供的服務幫助你完成電子勞動合同的簽約，這些平臺有符合法律規范的簽約流程，且所簽訂的合同受到法律的認可和保護，這樣就不會出現跟這家科技公司一樣的事情了。
電子合同簽約如今是越來越大的趨勢，在各種簽約場景當中都得到了廣泛的應用，無論是企業還是個人，都要積極應對，不僅可以為我們的工作生活提供方便，也能通過技術的更新升級，讓商務簽約更加順暢無阻，創造更大的商業價值。
