隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)締約磋商日益增多，電子合同已成為合同訂立的新趨勢(shì)。面對(duì)國(guó)家政策的引導(dǎo)和商務(wù)需求的升級(jí)，企業(yè)如何在眾多電子合同產(chǎn)品中，挑選出既安全又高效的產(chǎn)品，成為了一個(gè)亟待解決的重要課題。
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，很多朋友都非常關(guān)心，畢竟現(xiàn)在用電子合同簽約的人越來(lái)越多，不知什么時(shí)候自己也要加入使用，及早做好準(zhǔn)備非常有必要。關(guān)于如何選擇高效的電子合同簽約平臺(tái)或產(chǎn)品，看完以下這些你就清楚了，接下來(lái)就給大家好好講講。
一、電子合同產(chǎn)品的選擇關(guān)鍵
在電子合同領(lǐng)域，簡(jiǎn)單的Word文檔加企業(yè)簽章并不能等同于有效的電子合同，這樣的做法隱藏著法律風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何確保電子合同的法律效力，簽署時(shí)需要注意哪些核心要素呢？
首要的是，電子合同必須依賴于可靠的電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。它要求滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。電子簽名技術(shù)因其防篡改的特性，被廣泛應(yīng)用于電子合同中。
那么，如何獲得可靠的電子簽名呢？《電子簽名法》明確規(guī)定，應(yīng)由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)（CA）提供認(rèn)證服務(wù)，并頒發(fā)數(shù)字證書。只有這樣，電子簽名才能與紙質(zhì)合同中的手寫簽名、蓋章具有同等的法律效力。
此外，在電子合同簽署過(guò)程中，身份認(rèn)證與簽署意愿的確認(rèn)同樣至關(guān)重要。各簽約方需要通過(guò)嚴(yán)格的身份認(rèn)證，獲得電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書，并在簽署時(shí)明確表達(dá)簽署意愿，以確保合同的真實(shí)性和合法性。
最后，數(shù)據(jù)存證也是電子合同產(chǎn)品中不可忽視的一環(huán)。優(yōu)質(zhì)的電子合同產(chǎn)品應(yīng)具備實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、證據(jù)保存等全方位功能，確保簽署流程合規(guī)、可控，且可追溯、防抵賴，從而有效減少業(yè)務(wù)糾紛，保障各方權(quán)益。
因此，滿足以上要求的平臺(tái)或者電子合同簽約產(chǎn)品，才是你真正需要、且敢放心使用的產(chǎn)品。
二、優(yōu)質(zhì)電子合同產(chǎn)品的必備特質(zhì)
市面上電子合同服務(wù)提供者眾多，但真正可靠的電子合同產(chǎn)品卻為數(shù)不多。用戶只需把握可靠電子簽名的標(biāo)準(zhǔn)，并深入考察電子合同平臺(tái)的核心技術(shù)，就能做出明智的選擇。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名需要滿足四大要素：專有性、控制性、不可篡改性以及可識(shí)別性。這四大要素共同構(gòu)成了電子簽名的可靠性基石。
以簽盾電子合同簽約產(chǎn)品為例，它是如何確保電子簽名的可靠性的呢？
首先，它采用多重技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，包括聲紋識(shí)別、銀行卡三（四）要素驗(yàn)證等，確保電子簽名與簽署人一一對(duì)應(yīng)，有效防止冒用行為的發(fā)生。
其次，通過(guò)加密登錄與隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼的雙重保障，確保簽署行為完全由簽署人自主控制，進(jìn)一步提升了簽署的安全性。
再者，采用國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA證書，確保證書指紋的唯一性。任何對(duì)簽名的篡改都將無(wú)效且可識(shí)別，從而保證了電子簽名的不可篡改性。
最后，簽盾還采用防篡改PDF格式、加蓋國(guó)家授時(shí)中心時(shí)間戳以及直通權(quán)威司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證等措施，確保合同文檔的真實(shí)性和完整性，并對(duì)簽約過(guò)程進(jìn)行全鏈路數(shù)據(jù)存證，任何改動(dòng)都將被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄下來(lái)。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，簽盾電子合同產(chǎn)品不僅提供本地化部署的簽約方式，還推出了更加靈活便捷的SaaS模式簽約服務(wù)，目前已經(jīng)服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30+行業(yè)、上百個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。無(wú)論企業(yè)的需求如何變化，簽盾都能以可靠的電子合同產(chǎn)品助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、安全合規(guī)的目標(biāo)。
電子合同簽約是大勢(shì)，大家應(yīng)盡早擁抱這一簽約變化，加入到數(shù)字化簽約的行列，以提高簽署效率、降低成本。還在等什么呢，趕快使用起來(lái)吧，前往簽盾進(jìn)行免費(fèi)試用，完整體驗(yàn)電子合同簽約過(guò)程，相信你會(huì)有不一樣的感受。
