電子合同作為新興的簽約方式,在政策以及市場需求的推動下,被越來越多威海等地企業所熟知和認可,并應用在各種場景領域里面,不管是房租租賃、還是勞務招聘都可以通過網上電子合同進行簽署,不用擔心異地簽署問題,不用擔心印章被盜、合同偽造等問題,那么,有效的網上電子合同應該怎么簽呢?
以簽盾電子合同為例,在網上簽電子合同的步驟流程有這些;
第一步:實名認證
實名認證是在網上簽電子合同非常重要的一步,一般威海等地企業雙方在簽署紙質合同的時候,需要對對方的企業或個人進行身份核查,通過查看營業執照、身份證等方式,確認雙方的身份真實有效。但是在實際簽署過程中,很難去執行,都希望在最短時間內,完成合同簽約。
而電子合同不一樣,電子合同簽署雙方是通過第三方電子合同平臺進行簽署,在使用前,平臺會要求雙方先進行實名認證,由公安部、工商局等機構進行核查威海等地企業的營業執照、法人身份證、人臉識別等信息,然后,由CA認證中心頒布數字證書,確保了簽署主體的身份真實可靠。
第二步:在線簽署
實名認證之后,就可以進行合同簽署了,簽盾電子合同提供PC端、APP、微信小程序、H5等多種渠道方式,快至1分鐘就能完成合同簽署,威海等地企業用戶上傳本地合同文件或者使用平臺合同模板,按照簽署流程順序操作,使用專屬的電子簽名進行簽章,完成已方的簽署。
第三步:發送合同
己方簽署完成后,就可以發送給對方簽署,簽盾電子合同平臺會通過短信的方式通知給對方。
第四步:對方簽署
對方收到短信通知后,點擊短信上鏈接就可以直接進入到合同簽署頁面,確認合同條款無誤后,就可以進行簽章,通過意愿認證,完成簽署,至此,一份完整有效的合同就簽署完了
第五步:合同存儲
簽署完成的合同存儲在云端,由平臺并聯合第三方公證處等權威機構進行存證,簽盾電子合同平臺通過區塊鏈+時間戳等技術手段,簽署的合同數據進行加密固化,保全證據鏈,不被篡改,在司法出證中,能夠保證合同的原樣輸出,保證合同的法律效力。
第六步:合同管理
存儲在平臺內的合同,可以進行智能管理,威海等地企業用戶可以隨時隨地對簽署后的合同進行歸檔、查詢、查看、分類、下載等管理,全流程電子化操作,不僅節省了紙質合同管理過程中的倉儲、人力、時間等成本,也方便了員工調取調用,大大提供員工的工作效率。