在這高速發展的時代,經電商與互聯網金融的推動,電子合同已成眾多大中小企業的選擇,尤其經過此次疫情的影響,企業開展線上辦公、線上簽署合同,一時電子合同簽訂需求達到頂峰。但是,電子合同怎么簽才有效呢,需要什么條件呢?
1、確認簽署人的真實身份
①實名認證
注冊第三方電子合同簽約平臺賬號后,平臺會對用戶進行實名認證,認證通過后才能進行合同簽署。進行認證時個人需提供個人身份信息,企業需提供工商信息。簽盾電子簽約平臺提供公安身份認證和CA認證,確保簽約主體身份真實。個人主體認證環節,用戶提供個人身份證,簽盾電子合同簽約平臺提供活體人臉驗證方式,幫助個人用戶快速完成身份驗證。企業主體認證環節,需要上傳法人身份證及營業執照,來確認企業身份真實性。
②CA認證數字證書
CA認證是指電子商務認證授權機構,負責發放和管理數字證書的權威機構,并作為電子商務交易中受信任的第三方,承擔公鑰體系中公鑰的合法性檢驗的責任。當用戶通過第三方平臺的實名認證后,就可以獲得CA機構頒發的數字證書。
2、創建電子簽名
通過實名認證后,用戶就可以開始創建自己的電子簽名了,電子簽名以數據電文的形式保存在第三方電子簽約平臺。個人主體可使用系統生成的電子簽名,企業主體可使用系統生成的電子簽章。根據國家法律規定,電子簽名具有和紙質合同簽名相同的法律效力。
3、合同簽署流程及管理
以勞動電子合同為例:
1、登錄企業主體,上傳編輯好的勞動合同文本
2、點擊發起簽署,可選擇拍攝照片、相冊照片、文件、模板發起合同。
3、添加簽署方類型(個人)、姓名、手機、身份證號碼點擊確定即可添加。
4、點擊下方簽名,進行拖拽移動可以調整簽名位置即可點擊右上角發起簽約。
5、點擊蓋章可放置簽名在任意位置。
6、還可進行現場拍證,記錄還原簽約真實場景。點擊確認簽署進入活體認證,驗證完成后即完成合同簽署。
合同完成簽署后自動保存在云端,用戶隨時隨地登錄簽盾電子簽約平臺,對合同進行檢索、查找、存證下載等管理操作。
除了以上操作,簽盾對接了對家司法權威機構。能為用戶提供保全證書出證、司法鑒定、司法公證、網絡仲裁等法律服務。
簽盾電子合同簽約平臺采用金融級別的服務器,平臺結合區塊鏈、電子數據保全技術,利用哈希技術對電子數據進行加密固化,防止電子數據被人為篡改,確保電子數據的原始性、客觀性;全終端快捷簽約,自定義審批流程、印章及權限管理等,適用各種復雜的簽約場景;并整合多方開放服務,滿足多方應用場景,一站式接入,按需采購。
簽盾為所有企業和個人提供更便捷,更有法律保障的合同簽約服務。現在大家知道電子合同怎么簽了吧!