電子簽名技術(shù)的成熟，使用電子簽名在各行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用，其中主要的場(chǎng)景便是電子合同，這幾年，由于疫情的影響，電子合同應(yīng)用受到市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可。但也由于紙質(zhì)合同的約定俗成，電子合同一方面成為市場(chǎng)剛需，一方面又受到不少企業(yè)的觀望以及質(zhì)疑。
根據(jù)《民法典》中第四百六十九條規(guī)定：以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式”。即法律認(rèn)可電子合同的書面形式。
國(guó)家人社部早在2020年3月就明確了用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。與此同時(shí)，國(guó)家各級(jí)部門以及地方政府也在積極鼓勵(lì)推廣電子簽名、電子印章應(yīng)用。
因此，不管是法律層面還是國(guó)家政策層面，都認(rèn)可并推廣電子簽名、電子合同應(yīng)用。
目前，市面上有較多對(duì)于電子簽名、電子合同的相關(guān)知識(shí)普及，在提供正確認(rèn)知的同時(shí)也出現(xiàn)不少誤導(dǎo)的知識(shí)，比如“自制電子印章、個(gè)人電子簽名”；“電子合同可以通過郵件、社交工具傳輸電子合同文件進(jìn)行簽字蓋章”等。
事實(shí)上，企業(yè)在簽署電子合同時(shí)，主要需要注意兩個(gè)問題。一是否使用了符合法律規(guī)定的可靠電子簽名；二是否使用了電子合同訂立系統(tǒng)簽署以及第三方服務(wù)商存儲(chǔ)。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力，并且滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此，可靠電子簽名使其身份不可抵賴，簽名真實(shí)有效。
通過電子合同訂立系統(tǒng)才能確保電子合同簽約過程的公正性及結(jié)果的有效性。通常電子合同訂立系統(tǒng)服務(wù)商，通過對(duì)接公安、司法、法院、工商、仲裁、公證、CA等機(jī)構(gòu)，通過數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，保全簽約過程的證據(jù)鏈，保障電子合同文件的法律效力。
