企業(yè)經(jīng)營活動中，各類合同文件簽署蓋章及其管理是非常重要的環(huán)節(jié)之一。隨著數(shù)字信息技術(shù)的迅速發(fā)展，市場主體向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提質(zhì)增效成了企業(yè)提升競爭力的有效手段。在合同文件簽署管理環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署管理，不僅流程繁雜，管理難，效率低，成本高。而且容易因合同文件丟失，損壞帶來不必要的麻煩。
通過電子合同簽署及管理不僅能夠幫助企業(yè)提升合同文件簽署管理效率，降低管理成本。而且電子合同簽署管理全鏈路存證，保全證據(jù)鏈，不易篡改，丟失，損壞，保障了簽署過程及合同文件的法律效力。
首先，電子合同從起草、發(fā)起、審批、簽署蓋章、存儲管理全流程電子化操作，無需打印紙質(zhì)合同文件，也無需郵遞寄送，簽署完成的電子合同文件云端存儲，并電子化歸檔管理，隨時能夠檢索、查閱、下載，大大提高了合同簽署及管理效率，節(jié)省了管理成本。
其次，使用電子合同簽署需要各方簽署主體通過身份認證，由國家權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書，然后才能制作生成可靠電子簽名，確保其真實身份及真實意愿。合同文件簽署蓋章過程，通過區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)手段，保全證據(jù)鏈，確保過程安全可靠，內(nèi)容不被篡改，保障合同文件的法律效力。
最后，電子合同、電子簽名、電子印章作為數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施，受到了國家政策的大力支持，在涉及放管服改革，優(yōu)化營商環(huán)境，數(shù)字政府建設(shè)以及數(shù)字經(jīng)濟大的發(fā)展戰(zhàn)略中，均提及了電子合同、電子簽名、電子印章應(yīng)用。對于企業(yè)來說，電子合同簽署管理是未來發(fā)展的趨勢，是數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的一環(huán)。
