數(shù)字化時(shí)代,信息化工具的使用越來(lái)越頻繁,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了可以在線溝通、在線管理、在線交易、在線簽署合同,尤其是疫情的這幾年,在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同成為了常態(tài)化,原先紙質(zhì)合同簽署的問(wèn)題更加的凸顯,電子合同的需求不斷增加。
電子合同作為新興的合同簽署方式,不同于紙質(zhì)合同需要面對(duì)面或郵寄進(jìn)行簽署,電子合同可以在線簽,在線管理。那么,我們要如何在線上簽合同呢,需要注意什么。
首先,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的條件。
其次,根據(jù)商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同簽約平臺(tái)訂立的電子合同才能保證其過(guò)程的公平性及結(jié)果的有效性,其中也包括了由第三方機(jī)構(gòu)存證。
因此,在線簽合同需要通過(guò)第三電子合同簽約平臺(tái),如簽盾,簽約主體先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,認(rèn)證分為企業(yè)認(rèn)證及個(gè)人認(rèn)證,認(rèn)證的方式包括了人臉識(shí)別、法人身份、對(duì)公打款、手機(jī)號(hào)、銀行卡等。認(rèn)證后由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)具備唯一性的數(shù)字證書,確保簽約主體的身份是真實(shí)有效的。
實(shí)名認(rèn)證后,就可以通過(guò)平臺(tái)在線發(fā)起合同簽署,上傳需要簽署的合同文件,設(shè)置好簽署信息,其中審批和用印也可以在平臺(tái)上進(jìn)行操作,避免了再流轉(zhuǎn)到線下進(jìn)行審批和用印。
審批完成后,就可以進(jìn)行電子合同的簽署操作了,先簽署的一方進(jìn)行意愿認(rèn)證(人臉識(shí)別,短信驗(yàn)證)確認(rèn)是本人或由本人授權(quán)簽署后就可以進(jìn)行簽字蓋章,后簽署的一方接收平臺(tái)發(fā)送的短信通知,進(jìn)入到平臺(tái),如未實(shí)名認(rèn)證,則需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,認(rèn)證完成后就可以進(jìn)行電子合同的簽署操作,同樣進(jìn)行意愿認(rèn)證,確認(rèn)后簽字蓋章,一份電子合同就算正式生效。
在線簽合同的流程相比較紙質(zhì)合同更加的簡(jiǎn)單并且高效,無(wú)需紙張打印,無(wú)需線上線下及各部門之間來(lái)回流轉(zhuǎn),通過(guò)電子簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證、司法服務(wù)等全流程的在線簽約服務(wù)。
在線簽合同需要注意的有兩點(diǎn),一是是否使用了符合法律規(guī)定的電子合同簽約平臺(tái),二是是否使用了可靠的電子簽名,電子合同的法律效力同等于紙質(zhì)合同。
