電子印章是相對于實物印章來說,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名同等于手寫簽名或蓋章的法律效力,即電子印章與實物印章是具有同等的法律效力的。用于合同文件的蓋章。電子印章的應用帶來了更便捷,更安全的用章管理,保障了合同簽署過程的法律效力。
在企業的經營管理中,對傳統實物印章的使用和管理,存在諸多的風險;
1、印章類型多,監管難。正常企業用章包括了公章、財務章、合同章、法人章等,容易出現監管不當,出現錯蓋,漏蓋等問題,并且被人私用,盜用等風險也難以防范。
2、異地用章不便,效率低。異地簽章的場景,不僅用章不便,而且來回跑或郵寄的方式,大大降低了效率,增加成本。
3、偽造印章的問題嚴重。一直以來,偽造印章的事情就時有發生,難以避免和防范杜絕。一旦出現,會帶來較大的糾紛麻煩,造成損失。
針對實物印章的痛點,電子印章不僅在電子簽名技術的基礎上添加了印章圖像外觀,使其擁有傳統蓋章的可視效果,而且通過密碼技術和數字認證保障了印章不能輕易被偽造和使用過程中的不可否認性。
電子印章需授權使用
在電子合同的簽署使用中,電子印章需要管理員授權才能使用,根據授權的層級進行使用,授權過程及使用過程均有記錄,可監管可追溯,保證了用印的安全性。
電子印章使用需進行意愿認證
在進行合同簽章時,簽約雙方或各方需要進行意愿認證,即人臉識別或短信驗證,確保了簽章是用印本人或經過授權用印一方,保證了合同簽署的真實意愿。
最后,作為電子合同簽約平臺還接入了公安、工商、公證處、司法鑒定中心等機構,并且采用區塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸等技術手段,對電子合同簽署過程中簽約主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行存證保全,確保了電子合同的數據不被篡改,保障了簽章合同的完整性和客觀性。
