目前,電子合同已經在各行業中得到應用,對于企業來說,電子合同主要應用于線上合同簽約場景,尤其是針對線上交易平臺,電子合同比紙質合同更加的便捷且高效。在數字經濟不斷發展的環境下,電子合同也順應發展趨勢,成為企業數字化轉型的重要基礎應用工具。
那么,企業使用電子合同在線簽約能帶來哪些好處呢?
首先,解決了紙質合同異地簽署不便,周期長,效率低的問題。紙質合同主要應用在線下的簽署場景,不僅簽署流程繁雜,而且因審批,郵寄等因素帶來的簽署的周期長,導致簽約的效率低下。此外,一旦涉及到異地簽署的情況,使用紙質合同簽章非常不便,還常常擔心合同是否會被篡改的問題。
那么,電子合同在線簽約如何解決這些問題的呢?首先簽署電子合同是通過電子合同簽約平臺進行的,簽約各方無需見面,也無需快遞郵寄合同,在平臺上進行實名注冊,上傳需要簽署的合同文件,再發起合同簽署,雙方在平臺上進行確認簽字蓋章,一份電子合同就簽署完成了,整個過程快至1-3分鐘,優化了紙質合同簽署的流程,不管簽署各方身在何處,隨時隨地想簽就能簽署。
其次,電子合同管理更加的便捷,節省了成本。紙質合同的管理通常都是需要占用企業的倉儲空間的,日積月累,所簽署的合同文件量多之后,不僅整理歸檔比較麻煩,而且需要更大的倉儲空間進行存儲,耗費更多的人力物力。通過電子合同采用電子化數據存儲管理,不僅不需要占用物理倉儲空間,節省成本,而且電子化的歸檔,查閱都非常的方便。
最后,電子合同存儲更安全。紙質合同存儲無第三方存證,全憑借各自簽署的合同原件,一旦出現偽造或篡改的情況,不僅過程取證難,而且無法確保合同的完整性和有效性。通過電子合同簽約平臺存儲的電子合同,不僅由平臺保障電子合同數據的完整和客觀,而且還同步到第三方的存證機構,如公證處,司法鑒定中心進行同步存證,一旦發生糾紛,可提供完整的公證及出證報告,與此同時,涉及到的小糾紛問題,還可在線進行網絡仲裁,不僅降低了取證及維權的難度,而且還提供了更多的司法服務。
