當(dāng)下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為重要的經(jīng)濟(jì)形態(tài),市場(chǎng)主體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是必然趨勢(shì),在新基建、新需求的推動(dòng)下,房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為迫切,其中在合同文件簽約環(huán)節(jié),使用電子合同線上簽約方式是降本增效的優(yōu)選。
紙質(zhì)合同簽約的痛點(diǎn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,紙質(zhì)合同簽約帶來(lái)了諸多問(wèn)題;一是簽約成本高,房地產(chǎn)行業(yè)需要簽署的文件的場(chǎng)景非常多,紙質(zhì)合同簽約不管是在時(shí)間上,還是設(shè)備購(gòu)置上,管理上都需要花費(fèi)不少費(fèi)用,成本大。二是印章管理上,房地產(chǎn)行業(yè)以集團(tuán)性質(zhì)為主,子公司分公司遍布各地,公章的管理一旦出現(xiàn)混亂,也容易帶來(lái)偽造、冒用私用等問(wèn)題,無(wú)法統(tǒng)一進(jìn)行管控。三是合同管理容易混亂,印章管理混亂是一方面,另一方面日常簽署量大,簽約累積的大量合同管理起來(lái)也非常麻煩,歸檔整理不僅耗費(fèi)人力,一旦出現(xiàn)疏漏,等到需要時(shí)再進(jìn)行查找就非常的不便。四是紙質(zhì)合同簽章易出現(xiàn)合同糾紛風(fēng)險(xiǎn),且常常因?yàn)樽C據(jù)鏈不完整,無(wú)法保障用戶的權(quán)益。
電子合同助力房地產(chǎn)行業(yè)簽約高效,安全
電子合同主要應(yīng)對(duì)的是線上簽約場(chǎng)景,在房地產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,電子合同發(fā)揮了重要的作用,首先在地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、地產(chǎn)銷售、物業(yè)管理、人事管理中的簽約場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了全程線上簽約,無(wú)需使用到紙張,電子化的操作和管理方便了合同的簽署以及提高了員工的辦公效率,大大減少了因時(shí)間、管理、設(shè)備購(gòu)置帶來(lái)的成本。
其次,電子合同的簽約不同于紙質(zhì)合同面簽或郵寄,其對(duì)簽約前的身份認(rèn)證更加注重,通過(guò)數(shù)字證書及密鑰,確保了電子簽名符合法律規(guī)定,同時(shí)確保了簽約主體的真實(shí)身份與意愿,電子簽名不能被篡改,同時(shí)不可抵賴。
最后,在電子合同生成、傳遞、簽署、存儲(chǔ)等過(guò)程中,除了數(shù)字證書保障外,還采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)過(guò)程中的簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行存證和保全,同時(shí)還同步到公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證,一旦出現(xiàn)糾紛,可在線出證,保全證據(jù)鏈,降低了用戶取證、維權(quán)的難度和時(shí)間成本,有效的保障用戶的權(quán)益。
