在這個信息化、數字化加快發展的當下,制造業企業的競爭態勢激烈,數字化轉型勢在必行,尤其是在合同文件辦公領域。不管是連接上下游供應鏈之間的合同文件往來,還是內部管理的各式合同、單據等,使用紙質簽署辦公方式流程繁雜,效率低,成本高。而電子簽章在制造業的應用,能夠幫助制造業企業解決上下游供應鏈異地合同簽署,用章的痛點,提高辦公效率,實現數字化的轉型升級。
制造業企業的紙質簽署痛點:
1、異地簽署用章不便,辦公效率低
制造業企業日常需要處理大量文件合同的簽署、管理等工作,比如內部合同的審批、涉及采購、供銷、物流等各類合同的簽署。文件合同在簽署前都需要進行用章審批,領導審批后才可用章,因此,不可避免過程繁瑣且耗時耗力,導致合同簽署的周期長,辦公效率低。如若涉及到異地簽署用章,還需要進行郵寄,更是耽誤時效。
2、公章使用存在隱患,紙質文件易篡改
在企業的經營管理中,如公章被偽造、合同內容篡改等事件層出不窮,且非常的普遍,這就給紙質合同簽署用章帶來了不少法律糾紛,司法取證中,紙質合同的證據效力也弱,法官不予采取的現象多,易給企業造成無法挽回的損失。
3、公章合同存儲管理難,成本高
企業的印章類別比較多,管理過程中容易混亂,發生印章外借,私用或者被偷被盜甚至是偽造等狀況,非常不利于印章的管理,同時簽署好的合同文件,一旦累積過多之后,也容易出現合同損壞、丟失等狀況。因此,印章管理不僅容易出問題,而且帶來的各項成本也高。
簽盾電子簽章解決方案可幫助制造業企業解決紙質簽署用章問題,實現數字化辦公,轉型升級。首先通過簽盾電子簽章系統,制造業企業內部以及與客戶、供應商之間的合同文件簽署均可實現全程線上操作合同簽署管理,快至1-3分鐘就能完成合同簽署、無需線下用章審批,異地簽署郵寄,甚至省去了印章管理、合同倉儲的人員成本,實現了在線合同簽署、管理、存證以及司法出證等一系列的服務,幫助制造業企業實現降本增效。
