在疫情的影響下,企業(yè)在線辦公儼然成為了常態(tài)化,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式顯然無法滿足企業(yè)在線辦公的需求,比如合同簽署,印章管理等。目前大部分企業(yè)仍然習慣使用紙質(zhì)合同的簽署方式,隨著國家出臺政策鼓勵推廣電子合同、電子簽章在各行業(yè)的應(yīng)用,同時數(shù)字經(jīng)濟建設(shè)也納入了規(guī)劃中,越來越的企業(yè)選擇了電子合同的簽署方式,相較于紙質(zhì)合同,電子合同解決了在線辦公,在線簽署合同的問題,進而幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化的升級。
電子合同是通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立的合同,它與紙質(zhì)合同一樣,也是書面合同形式的一種,得到法律的認可,同時滿足可靠電子簽名條件,即與手寫簽名或蓋章具備了同等的法律效力。
電子合同相比紙質(zhì)合同首先它是互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物,其次電子合同對應(yīng)在線合同簽署的場景需求,滿足了當下信息化、數(shù)字化的趨勢。最后電子合同能給企業(yè)帶來更加高效便捷,安全可靠的電子簽約服務(wù)。
電子合同如何幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化辦公,遠程協(xié)同
電子合同解決了數(shù)字化辦公異地簽署合同的問題,簽署雙方無需面對面或以郵寄的方式,通過電子合同簽署平臺,雙方只需進行實名認證,就可以發(fā)起合同簽署了,全程在線操作,電子印章授權(quán)使用,也無需擔心印章外帶等問題,整個合同簽署過程,快至1-3分鐘就能完成,非常的高效。
電子合同解決了數(shù)字化辦公合同管理難的問題,紙質(zhì)合同簽署完成后,需要進行倉儲管理,在線辦公且不說合同簽署麻煩,簽署完后,其管理也非常的不便,調(diào)取查找麻煩。而電子合同采用電子數(shù)據(jù)的形式存儲在云端平臺,或第三方的存證機構(gòu),保證數(shù)據(jù)的客觀性。因此電子合同的管理,如分類歸檔,調(diào)取查找就顯得非常的簡便快捷了。
電子合同解決了數(shù)字化辦公合同簽署風險問題。我們知道紙質(zhì)合同簽署存在著偽造、篡改、代簽冒簽等諸多風險,且無法杜絕。而電子合同在簽署以及存儲過程中,采用了身份認證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等技術(shù)手段,保障了數(shù)據(jù)簽署和存儲的安全。
