這兩年,由于受到疫情的影響,遠程辦公成為了常態。而隨著互聯網信息技術的發展,數字化應用工具也為遠程辦公提供了不少幫助,其中就有電子合同、電子簽名。為遠程辦公合同簽署提供了更加高效便捷的解決方法,相較于紙質合同簽署,無法面對面,快遞郵寄受限。電子合同、電子簽名實現了全程在線操作,隨時隨地想簽就簽。
電子合同如何遠程辦公簽署合同賦能?
首先電子合同解決了遠程辦公異地簽署合同問題,電子合同是以電子的形式訂立的合同,因此,電子合同簽署是無需使用到紙張,也無需面對面,簽署雙方只需要通過電子合同訂立平臺,提交實名認證信息,制作生成可靠電子簽名即可在線發起合同簽署,整個過程都在平臺上完成,快至1-3分鐘簽署完成,非常的高效,即使是疫情在家辦公也能正常的推進業務。
其次電子合同解決了遠程辦公合同管理難的問題,簽署電子合同無需像紙質合同一樣雙方各執一份留檔,電子合同簽署完成后,存儲在平臺云端服務器,以電子數據的形式保存,無需占用物理倉儲空間,無需擔心合同丟失問題,同時平臺提供一鍵整理歸檔功能,實現了快速分門別類,大大提高了合同管理效率。
最后電子合同保障了合同文件及數據的安全。紙質合同簽署過程中,容易出現偽造、篡改、丟失損壞等問題,電子合同能夠有效避免這些問題,通過身份認證、電子簽名、意愿認證等環節操作,確保了簽署主體的身份是真實有效的,同時利用區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,確保了電子數據的不被篡改,保全證據鏈。
