長久以來,紙質合同簽署存在著異地簽署不便,合同管理難,潛在風險大等問題,隨著互聯網信息技術的完善以及數字經濟發展進程加快,電子合同、電子簽名應用逐漸受到市場的青睞,有效的解決了紙質合同簽署過程中的各種問題。
紙質合同簽署過程中常見問題:
首先是異地簽署問題,在互聯網高速發展的今天,企業的經營業務已經不在局限于一地,而是全國各地開枝散葉,因此,這就涉及到合同異地簽署問題,紙質合同簽署需要雙方見面或者以郵寄的形式進行簽署,雙方見面是較快實現簽署合作的,但是交通費用成本大,而郵寄相對成本小,但是簽署周期漫長。導致了業務效率低,推進不暢甚至出現跑單的情況。
通過電子合同怎么解決這一問題呢?眾所周知,電子合同是以電子的形式訂立的合同,那么,簽署電子合同只需要在線上進行即可,通過電子合同簽署平臺,雙方進行身份認證,然后發起合同簽署,設置好簽署信息,就可以進行簽字蓋章,整個過程快至1-3分鐘完成,不僅提高呢合同簽署效率,還降低了成本,徹底解決異地合同簽署問題。
其次是合同管理難的問題,紙質合同管理難涉及了多蓋錯蓋,無法審計、冒簽代簽,難以鑒別、丟失損壞,難以及時發現、偽造篡改,無法杜絕等情形。因為紙質合同管理不當帶來的問題,造成了諸多合同糾紛事件。
使用電子合同是需要先進行實名認證,通過認證有效確保了簽署主體的身份是真實有效的,同時在合同簽署時,需要再次進行意愿確認,確保操作為本人或企業授權進行的,解決了冒簽代簽,難以鑒別的問題。此外,簽署完成的電子合同通過云端服務器以及第三方存證機構進行存儲,電子合同的歸檔整理、查閱狀態均在平臺上進行,非常的便捷且高效,解決了多蓋錯蓋,丟失損壞問題。
最后是潛在風險大的問題,這就是上述提到的合同偽造篡改的問題,其實這一問題是紙質合同簽署的通病,難以進行有效防范。通過電子合同,事先進行身份認證,獲取可靠電子簽名,然后在合同存儲過程中,再利用區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,能夠確保電子合同數據是安全,不被篡改的,保證合同數據的完整性和客觀性。
