電子合同、電子簽名在諸多政策以及各種場(chǎng)合中頻繁提及,已經(jīng)成為數(shù)字政府建設(shè),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要應(yīng)用工具。相較于紙質(zhì)合同,電子合同簽署更加的高效便捷且安全可靠,那么,電子合同在使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些呢?
1、電子合同具備法律效力嗎
這個(gè)問(wèn)題是較為普遍的,作為新興的合同簽署方式,它不像紙質(zhì)兒合同一樣,已經(jīng)有了成熟的應(yīng)用市場(chǎng)和大眾法律認(rèn)知。但是早在《合同法》的頒布,就對(duì)電子合同有了明文規(guī)定,其中表明了電子合同也是書(shū)面合同形式的一種。再到2005年《電子簽名法》的頒發(fā),規(guī)定了擁有可靠電子簽名才具備與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力,即電子合同等同于紙質(zhì)合同的法律效力。
2、電子合同簽署與紙質(zhì)合同簽署的區(qū)別
兩種簽署方式分別對(duì)應(yīng)了線上和線下,區(qū)別很大。首先紙質(zhì)合同簽署是通過(guò)打印紙質(zhì)文件,面對(duì)面或者通過(guò)郵寄的方式完成簽署,而電子合同全程在線上操作,通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng),完成整個(gè)合同簽署以及管理的過(guò)程。因此,電子合同無(wú)需郵寄,方便了異地簽署的需求,同時(shí)簡(jiǎn)化了合同簽署流程,其中包括了繁雜的紙張打印以及審批流程。
3、電子合同的簽署方式有哪些
根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)才能保證合同簽署過(guò)程中的公平性以及結(jié)果的有效性,因此,合法有效的電子合同簽署需通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng),其簽署方式主要有三種,一是SaaS系統(tǒng),即使用軟件平臺(tái)簽署的方式,優(yōu)點(diǎn)是無(wú)需開(kāi)發(fā),即開(kāi)即用,秒簽秒發(fā),公有云管理也方便。二是SaaS+API對(duì)接,即把電子簽章功能集成到企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,優(yōu)點(diǎn)是打通了業(yè)務(wù)管理的平臺(tái)化,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理更加的高效且方便。三是本地化部署,即將服務(wù)器以及電子簽章功能集成到企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)上,優(yōu)點(diǎn)是服務(wù)器本地化,私密性更高,數(shù)據(jù)安全更有保障。
4、如何保障合同簽署的安全
首先使用電子合同訂立系統(tǒng)簽署電子合同前,需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保了簽署各方的身份是真實(shí)有效的,其次在合同簽署過(guò)程中,需要再次進(jìn)行意愿認(rèn)證(短信或人臉識(shí)別),確保簽署操作是本人意愿或授權(quán)。電子合同簽署完成后,其存儲(chǔ)過(guò)程,還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),確保了電子數(shù)據(jù)證據(jù)鏈保全,保證電子合同數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。
