這兩年在疫情的影響下,加速了數字化、信息化發展進程,針對企業簽合同領域,電子合同應用也改變了企業運營管理模式,變得更高效,更便捷。在網絡環境下完成電子合同的簽署,使得業務管理流程實現了全程數字化、電子化操作。同時也讓合同簽署的風險降低,杜絕了蘿卜章,冒簽代簽等風險和行為,電子數據簽署管理更安全可靠。
首先是在流程上的對比,企業簽合同的紙質合同需要使用紙張打印、用印審批、郵寄以及倉儲等流程,耗費大量的時間、人工管理等成本。而電子合同無需紙張打印、郵寄等環節,全流程線上操作,同時簽署完成的電子合同也無需占用物理倉儲空間,以電子數據的形式存儲在云端服務器以及第三方存儲機構,確保了數據的存儲的便捷性。
其次是在簽署成本上的對比,我們知道企業簽合同的紙質合同簽署的流程繁雜,因此所耗費的成本也不少,如耗材部分紙張、油墨,雙方見面簽署的交通差旅費用,或者郵寄費用等,日積月累也是一筆不小的開支,總的算下來一份紙質合同簽署成本在20元左右,而電子合同無需打印,使用紙張,更無需快遞,只需要通過app等終端,進行電子合同上傳簽署,整個過程的耗費的成本在2-7元之間,成本降低了80%。
最后是在數據存儲安全性上對比,企業簽合同的紙質合同簽署容易出現偽造合同、私刻假章等問題,且無法有效的避免,造成合同糾紛以及經濟損失。電子合同簽署過程先通過實名認證確保簽署主體的身份是真實有效的,然后再通過區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,對簽署以及存儲過程中的數據進行固化,防止數據被篡改,保障了數據的安全性。
