在供應鏈管理中,涉及生產商、分銷商、零售商以及最終消費者,通過上下游關系形成合作網絡,這其中像采購、制造、物流、分銷等環節有大量的合同需要簽署,在電子合同應用普及之前,沿用的是紙質合同的簽署管理方式,因此,在數字化不斷發展的當下,這種流程繁雜,效率低,成本高的方式已經影響到供應鏈管理的發展。
那么,電子合同的出現,應用能為供應鏈管理帶來什么改變呢?
首先是在效率上,電子合同大大提高了合同簽署的效率。供應鏈管理中,紙質合同的簽署需要約定好人、時間、地點以及異地簽署的情況下通過郵寄方式簽署,這就導致了在流程上就耗費大量的時間,如果加上參與審核的人員過多,花費的時間也會越多,給業務合作帶來諸多不確定的因素。電子合同具有在線簽,即時簽等優勢,也就是說,上下游供應方無需見面,也無需郵寄,通過電子合同簽署平臺在線進行簽署,整個過程加上審核,快至1-3分鐘就能完成,非常的便捷且高效。
其次,在成本上,電子合同同樣大大節省了簽署管理成本。供應鏈上下游日常簽署的合同量大,因此包括人工、郵寄、倉儲管理等在內的費用也相應需要增加。而電子合同在線簽署,無需用到紙張,更無需打印,占用倉儲空間。管理上也更加方便,線上歸檔,存儲,無需專人看管。一般來說,一份紙質合同的簽署成本在20元左右,而電子合同僅需2-7元,降低了80%。
最后,在簽署以及存儲安全性上,電子合同在法律上有諸多的數據安全條款,保障電子合同簽署以及存儲過程中的安全。其中,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份,認可簽署內容,簽名以及內容不能被篡改等條件。用戶在簽署電子合同過程,通過電子合同簽署平臺進行實名認證,確保生成的是可靠電子簽名,加上平臺采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據加密上鏈存儲,保證了其完整性,安全性。
