隨著數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)加快,電子合同、電子簽名、電子印章等數(shù)字化工具的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,各級(jí)政府部門出臺(tái)了諸多政策鼓勵(lì)推廣電子合同、電子簽名、電子印章在各行業(yè)領(lǐng)域的深入應(yīng)用,那么,像使用電子印章有哪些好處呢?
首先我們要了解什么是電子印章。它與實(shí)體印章是相對(duì)的,呈現(xiàn)出來(lái)的圖形是一樣,但本質(zhì)上實(shí)體印章是由實(shí)物進(jìn)行刻制的,而電子印章是通過(guò)電子簽名技術(shù),將數(shù)字證書與密鑰與圖章進(jìn)行有效綁定,使其成為電子簽名的有效表現(xiàn)形式,從而確保其蓋章后能夠證明電子文檔數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和不可否認(rèn)性。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,電子印章要想具備法律效力,其需滿足可靠電子簽名的條件,即識(shí)別簽名人身份;認(rèn)可簽署的內(nèi)容;簽名以及簽署內(nèi)容不可被篡改。因此,可靠電子簽名是具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力的。
使用電子印章有哪些好處呢?
1、隨時(shí)就能簽章,異地也能及時(shí)簽署。電子印章不像實(shí)物印章需要攜帶在身邊才能使用,電子印章電子化存儲(chǔ),管理員可授權(quán)用章,即使在異地也能便捷的使用簽章,無(wú)需等待或郵寄等。
2、支持批量簽章,提高工作效率。一旦涉及到大量合同蓋章的情況,紙質(zhì)合同蓋章只能通過(guò)人工手動(dòng)一份份蓋,不僅增加時(shí)間成本,而且容易發(fā)生漏蓋,錯(cuò)蓋等問(wèn)題。電子印章首先是支持多種文件格式的,如pdf、word、jpg等,同時(shí)支持單頁(yè)、多頁(yè),批量簽章等方式,一鍵簽章,大大節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率,同時(shí)也保障了蓋章的準(zhǔn)確性。
3、多重加密,安全可靠。電子印章是通過(guò)多重加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件的傳輸與存儲(chǔ)的,不同于印章圖形的電子版,電子印章確保了簽署的內(nèi)容不可篡改,與實(shí)物印章相比,有著不可比擬的安全性和可追溯性。
