在互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化時(shí)代,紙質(zhì)合同管理面臨著諸多難題:管理流程繁雜,合同量大,人工流轉(zhuǎn)慢,歸檔查閱不便;無形之中加大了管理成本,同時(shí)紙質(zhì)合同管理過程中,容易出現(xiàn)丟失、偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn),帶來法律糾紛。那么,合同管理如何做到更高效,更安全呢?
隨著信息技術(shù)的成熟,電子簽名應(yīng)用越來越廣泛,電子合同在線簽署、存儲(chǔ)、管理的方式完全可以取代紙質(zhì)合同簽署管理方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理由線下轉(zhuǎn)移到線上,規(guī)范化、電子化管理,從而達(dá)成高效便捷,節(jié)省成本的目的。
電子合同管理從起草、審批到蓋章,存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)了全程電子化,尤其是印章的使用,無需管理多個(gè)印章,電子化管理安全又高效,員工使用只需通過管理員進(jìn)行授權(quán),大大提高了合同審批,簽署,管理效率。同時(shí)電子合同對(duì)簽署主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,以及第三方存儲(chǔ)保障了電子數(shù)據(jù)的安全。
電子合同簽署完成后,無需占用物理倉儲(chǔ)空間,存儲(chǔ)平臺(tái)云端,電子合同的簽署進(jìn)度查看都在平臺(tái)上,隨時(shí)隨地能夠查看。同時(shí)針對(duì)簽署的合同歸檔,也實(shí)現(xiàn)了智能化,快速歸檔,一鍵搜索查閱。
電子合同在存儲(chǔ)過程中,通過第三方存儲(chǔ)以及采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈,固化,確保了電子數(shù)據(jù)不被篡改,保證了電子數(shù)據(jù)的客觀性、完整性。此外,作為電子簽章開發(fā)服務(wù)商,簽盾與多家司法機(jī)構(gòu)合作,能為用戶提供在線仲裁、在線公證等司法配套服務(wù)。
