對于電子合同的簽署規(guī)范,國家各政府部門出臺了諸多政策,如《電子合同在線訂立流程規(guī)范》、《電子勞動合同訂立指引》等,明確了電子合同的訂立和使用。電子合同簽約平臺也成為了保障電子合同簽署過程公平性及其結(jié)果的有效性的重要應(yīng)用工具。電子合同的簽署也為企業(yè)帶來了更高效便捷的在線簽約服務(wù)。
簽盾作為電子簽章開發(fā)服務(wù)商,擁有符合法律規(guī)定的,自研的電子合同簽約平臺。那么,它能為企業(yè)提供哪些服務(wù)呢?
1、實名認證服務(wù)
實名認證是在線簽署電子合同的前提,主要是為了保障簽署各方的身份是真實有效的。一般來說,電子合同簽約平臺的實名認證會要求簽署方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人的身份證明、手機號、最后再進行人臉識別,確保是由本人操作。提交給平臺的身份信息會交由公安部、工商局等管理部門進行數(shù)據(jù)比對,再由ca認證機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,獲取可靠電子簽名,使其具備不可抵賴性、可追溯性。
2、合同簽署服務(wù)
既然是電子合同簽約平臺,那么其最重要的功能就是合同簽署了。簽署電子合同需要由發(fā)起方上傳本地合同文本,這里簽盾提供了word、pdf、圖片等多種格式上傳。上傳到平臺的合同文本,需要再設(shè)置好簽署相關(guān)信息,包括了簽署方的名字、電話以及簽署時間、也可再設(shè)置簽署順序,但一般會由發(fā)起方先進行簽署,蓋章簽字后,發(fā)送給簽署方。收到簽署的短信邀請,簽署方需登錄到平臺,確認合同內(nèi)容,進行意愿認證,簽字蓋章。整個合同的簽署過程就算完成了。
簽盾電子合同提供了pc端、app、小程序、H5等多種渠道簽署方式,滿足不同場景的需求,不受時間、地域的限制,方便快速的進行合同簽署操作。事實上,電子合同的簽署過程快至1-3分鐘就可以完成。
3、合同管理服務(wù)
簽署完成的電子合同是通過電子數(shù)據(jù)的形式進行存儲管理的,其存儲的空間在平臺的云端服務(wù)器上,因此也就不占用物理存儲空間。電子數(shù)據(jù)的管理通常是在管理后臺上,比如合同的歸檔、調(diào)取、下載等,操作非常方便,大大提高了管理效率。
4、司法服務(wù)
并不是所有的電子合同服務(wù)商都提供司法服務(wù)的,簽盾與多家司法機構(gòu)有合作,因此,能為企業(yè)提供包括在線總裁、在線公證、法律咨詢等配套的司法服務(wù),一旦發(fā)生合同糾紛,快速的為用戶出具司法鑒定報告、公證書,保障企業(yè)維權(quán)的時效性和證據(jù)材料的真實性。
