一場(chǎng)疫情讓越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到在紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署受到諸多限制的情況下,企業(yè)無(wú)紙化辦公、簽署電子勞動(dòng)合同是未來(lái)的趨勢(shì)。基于此,2020年的3月份, 人社部就發(fā)布了《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于定立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》,明確規(guī)定了,用人單位和與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以使用電子勞動(dòng)合同。
2021年的7月份,人社部再發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》,明確了電子合同訂立的規(guī)則,首先是電子合同等同于紙質(zhì)合同的法律效力,其次,電子合同簽署需通過(guò)第三方的訂立系統(tǒng),并采用區(qū)塊鏈、可信時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)保障電子數(shù)據(jù)的安全。最后,對(duì)于電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)的管理、查閱調(diào)取等需要滿足相關(guān)的法律法規(guī),建立健全的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制。
相較于紙質(zhì)勞動(dòng)合同,電子勞動(dòng)合同在效率、成本、風(fēng)險(xiǎn)管控上都有優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)下以下幾點(diǎn):
簽署更加的高效便捷
紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署通常是面簽,應(yīng)對(duì)靈活用工或異地簽署的情況,明顯受限制。電子勞動(dòng)合同只需用到電子合同簽署平臺(tái),各方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確保身份真實(shí)有效,然后用工單位上傳需要簽署的勞動(dòng)合同,員工通過(guò)短信的方式接受,并進(jìn)入到平臺(tái)確認(rèn)簽署,整個(gè)過(guò)程不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就能簽,非常的方便且高效。
節(jié)約企業(yè)成本,降低員工管理成本
紙質(zhì)勞動(dòng)合同不僅需要打印紙張、用章審批等流程,而且需要倉(cāng)儲(chǔ)空間以及專人進(jìn)行管理,非常的麻煩其耗費(fèi)不少成本。電子勞動(dòng)合同簽署全程線上進(jìn)行,無(wú)需打印紙張,也無(wú)需郵寄,用章事先授權(quán),無(wú)需再進(jìn)行審批申請(qǐng)。而且簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在云端,并通過(guò)第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行存證。大大節(jié)省了企業(yè)成本和人員開支。
簽署更加的安全,數(shù)據(jù)有保障
紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署容易出現(xiàn)代簽。冒簽的情況,引發(fā)糾紛。而電子合同勞動(dòng)通過(guò)身份認(rèn)證,識(shí)別簽名人的真實(shí)身份,并且電子簽名需由本人操作才有效,同時(shí)在合同簽署過(guò)程中,通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),確保了電子數(shù)據(jù)的安全。
