在供應鏈管理中,采購、制造、物流等都會涉及到大量的合同,大部分企業采用的是傳統紙質合同簽署方式,然而,隨著在數字化的大環境下,紙質合同簽署帶來了效率低下,成本大等問題,制約了供應鏈行業的創新發展,而電子合同的出現,能給供應鏈管理帶來革新。
電子合同在供應鏈行業中應用會帶來什么好處呢?
降本增效
紙質合同簽署需要打印紙張、面對面簽署的時候,需要先約定好時間、地點、到場簽署的人員等,異地簽署的時候則需要郵寄,通常來說,簽署的周期在3-5天,如果出現不確定因素,則會延長更多的時間。
一旦供應鏈參與方多,合同需求量比較大,涉及的合同成本就高了,包括紙張工本費、郵寄費用、人工費用等,一份紙質合同簽署費用大概在15-30元左右。
而電子合同全程在線簽署,提供從合同創建、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等一站式電子簽約服務,無需郵寄,異地也能簽,幾分鐘就能簽署完成,不僅提高了供應鏈行業的簽署效率,而且大幅度的降低了成本費用,一份電子合同的簽署費用大概在2-7元。
安全有保障
相對來說,紙質合同因無第三方認證,是無法百分百確保簽署雙方的身份真實可靠的,因此,紙質合同簽署過程中,冒簽、代簽、蘿卜章等問題層出不窮,對于大型供應鏈企業來說,所涉及的合同金額都比較大,一旦出現這些問題,造成的損失也會非常嚴重。
同時,紙質合同在管理的過程中也容易出現丟失、損壞等情況,給企業帶來麻煩。
而電子合同簽署通過第三方平臺(如簽盾電子合同平臺)進行操作,平臺會提供多種實名認證方式,如身份證、法人身份信息、企業營業執照、手機號、人臉識別等,確保簽署雙方的身份真實,同時采用了電子簽名、區塊鏈、時間戳等技術手段,確保簽署的過程都有精確記錄,一旦數據篡改能及時發現,保證了合同的完整性和原始性。
司法保障
紙質合同簽署完之后,一旦后續出現糾紛情況,雙方需要舉證,因此帶來取證過程的復雜,麻煩,容易出現證據不充分,斷裂的情況,使得自身權益得不到保障。
而電子合同平臺(簽盾)簽署完成的合同,由平臺并聯合第三方公證處等權威司法機構進行存證,首先就確保了證據鏈完整,用戶可以直接使用,法律上保障了第三方存證的有效證據,使得取證的過程更快捷,減少訴訟帶來的成本,增加勝率。
簽盾還與多家司法機構合作,能夠提供給用戶在線訴訟、在線仲裁、律師咨詢等配套服務,全方位保障用戶的合法權益。總之,電子合同的應用,給哈爾濱等地供應鏈企業帶來更高效便捷的簽署體驗,更安全可靠的簽署過程,可信賴的后續司法保障,同時也幫助企業完成數字化升級。
