簽署電子合同需要使用到電子簽名軟件。根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方的電子合同訂立系統才能保證電子合同簽署過程的公平性以及結果的有效性,因此,電子簽名軟件對于電子合同簽署非常的重要。
那么,使用電子簽名軟件有哪些優勢呢?
首先電子簽名軟件確保了電子合同簽署的安全有效。使用電子簽名軟件需要雙方先進行實名認證,其認證方式就包括了企業營業執照、個人/法人身份證明、人臉識別等,這些信息統一交由公安部、工商局進行數據比對,確保身份信息的真實性,并有ca認證中心頒發數字證書確保身份有效,獲得可靠電子簽名。
經過電子簽名軟件實名認證,并使用可靠電子簽名的電子合同才具備法律效力,同時系統保全電子數據,確保其安全。
其次,使用電子簽名軟件更加的便捷高效。相比手寫簽名或紙質合同蓋章簽署方式,電子簽名軟件只需安裝一個軟件,就可以在上面進行合同簽署操作,電子簽名管理和使用。無需繁瑣的審批簽署流程,而且電子簽名軟件實現了合同簽署閉環,從合同的發起、印章/簽名管理、合同簽署、合同管理、司法服務等提供全流程的、一站式的電子簽約服務。非常的高效便捷。
最后,使用電子簽名軟件大大節省了成本。紙質合同簽名蓋章,需要打印、郵寄等各項成本開支,簽署一份紙質合同的費用在20元左右。而電子合同通過電子簽名軟件進行簽署,免費下載應用,免費進行注冊,一份電子合同的簽署費用在2-7元,就使用SaaS系統進行簽署,能夠滿足大部分企業的簽署需求,不僅省去了紙質合同帶來的各項費用,而且也減少了人員管理成本支出。
