在數字化發展趨勢下,電子合同管理平臺成為企業線上簽約的重要應用工具。相較于紙質合同簽署的繁瑣,電子合同滿足電子商務線上交易的需求,更加的高效簡便,并且通過電子簽名等技術手段,保障了電子數據的簽署、存儲的安全。
面對市面上眾多的電子合同服務商,該怎么選擇合適的電子合同管理平臺呢?可以從以下3方面進行考量。
1、提供完善的電子簽約功能
電子合同管理平臺需要具備合同簽署的基礎功能,即實名認證、合同簽署。此外,像不少服務商為了完善用戶服務體驗,還提供合同管理、電子存證、司法服務等全流程的電子簽約平臺服務,實現合同全程線上簽署。因此,選擇合適的電子合同管理平臺最好是能夠提供完善的電子簽約功能服務。
2、提供安全有效的合同簽署服務
電子合同管理平臺需要保證簽署的電子合同是安全有效的,因此,從注冊需實名認證開始,保證簽署主體的身份是真實有效的,并接入ca認證中心提供數字證書,來保證電子簽名的可靠性。而后在合同簽署階段,進行人臉識別或驗證碼的意愿認證,保證簽署的內容經由本人認可,最后蓋章簽字達成生效。此外,電子合同管理平臺還采用區塊鏈、時間戳等技術手段,保證了電子數據存儲階段不被篡改,安全。
3、提供多種部署方式
不少電子合同服務商除了提供SaaS系統平臺服務外,還通過開放API接口的方式,提供SaaS/API以及開放平臺,把電子簽章功能集成到企業業務系統當中,形成閉環,實現管理系統完成電子合同的簽署。同時電子合同服務商還可以根據客戶的需求進行本地化以及定制化的部署服務,幫助客戶實現更高要求的電子簽章服務。
