受疫情的影響,線上辦公、線上交易需求越來越頻繁,其中就包括網絡合同簽訂。紙質合同簽署帶來的效率低,管理難、潛在風險大等問題成為不少企業的困擾,更別說在疫情的影響下,紙質合同簽署就更加的不方便了。網絡合同簽訂即是簽署符合法律規定的電子合同,那么,簽訂會有哪些流程呢?
1、實名認證
在實名認證之前,首先需要選擇靠譜的電子合同簽署平臺,如簽盾電子合同簽署平臺,然后就是進行實名認證,實名認證的方式主要有企業營業執照、法人或委托人的身份證明,人臉識別,手機號等,這些信息交由公安部、工商局進行信息比對,確保簽署主體的身份是真實有效的。
2、通過平臺發起合同簽署
實名認證之后,把需要簽署的電子版合同文件上傳到平臺上,設置好簽署的時間、簽署順序、簽署人等信息,就可以發起合同簽署了。
3、雙方進行合同簽署
先簽署的一方確認好合同內容,進行意愿認證后,再簽字或蓋章,然后就可以發送給另一方進行簽署,平臺會通過短信的方式通知給對方,收到短信后直接打開H5鏈接,登錄到平臺,同樣進行意愿認證,進行簽署,整個簽署過程快至1-3分鐘完整,無需繁雜的紙質打印流程,印章審批流程等。
4、簽署好的電子合同電子化存儲管理
電子合同簽署好后,無需下載管理,直接通過平臺并且聯合第三方存證機構進行存儲,不僅用電子化的方式進行歸檔、查閱、管理等,而且無需擔心平臺中心化存儲不安全信息泄露等問題,第三方聯合存證就確保電子數據的完整以及受到司法的認可。
