一直以來,紙質合同都是作為企業(yè)或締約雙方簽署協(xié)議的主要形式,但隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化發(fā)展,線上簽署交易需求頻繁。紙質合同簽署逐漸顯現(xiàn)出諸多弊端,如異地簽署不便,工作效率低,簽署的成本高,潛在風險大等,難以適應數(shù)字化轉型企業(yè)的發(fā)展需要。因此,一種新型的合同簽約方式應運而生——電子合同。
早前,國家就頒布實施了《合同法》、《電子簽名法》,明確了電子合同的法律地位。這兩年,由于受到疫情的影響,國家各機關單位頻頻點名電子合同、電子簽名,并出臺諸多政策推廣電子合同、電子簽名在各行業(yè)的應用。使得電子合同市場應用有法可依,有政策作支撐。
紙質合同簽署痛點
文件數(shù)量大,增加重復性工作
企業(yè)日常會涉及多種類型的合同文件簽署,每一份紙質合同文件都需要經(jīng)過制作-打印-簽署-歸檔-管理流程,一旦大集團企業(yè)需要簽署合同數(shù)量多,無疑增加了員工大量重復性的工作。
異地簽署不便,周期長,效率低
紙質合同簽署流轉過程中往往還涉及異地簽署,這就需要進行郵寄,使得簽署周期增加到3-15天,郵費10-20元,拉長合同簽署周期,降低工作效率不說,還增加不少成本。
存儲管理不便,成本高
紙質合同累積數(shù)量多了之后不僅查找不便,而且還容易丟失遺漏,最關鍵的是大量的合同文件需要專門的存儲空間,以及專人進行管理維護,增加成本。
簽署過程易篡改,偽造,風險大
紙質合同簽署過程中一旦企業(yè)對印章監(jiān)管不當或對簽署雙方身份以及合同內容審查不嚴,容易導致偽造合同、私刻蘿卜章,代簽冒簽合同等行為的發(fā)生,從而引起不必要的法律糾紛。
簽盾電子合同助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務商,擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺,以及本地化部署、定制化產品服務,可以為企業(yè)提供電子印章管控、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等多場景、安全高效可快速落地的一站式區(qū)塊鏈電子簽約服務。助力提升服務工作效率,優(yōu)化業(yè)務辦理流程,實現(xiàn)數(shù)字化辦公。
合同全程在線簽署管理,降本增效
簽盾電子合同實現(xiàn)了合同簽署全程在線,從合同發(fā)起、合同簽署到合同管理、證據(jù)鏈保全等,無需面對面,更不受時間地域的限制,pc、app、微信小程序多種簽署渠道,大大縮短了簽署周期,提高了工作效率。同時一份合同簽署費用從20元降到了4元,降低了80%。
簽署方式靈活,提供多種對接方式
簽盾作為電子簽章開發(fā)服務商,除了SaaS平臺服務,還提供了開放的API接口,可以將電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)上,優(yōu)化了業(yè)務管理流程,實現(xiàn)全程電子化操作。與此同時簽盾還可針對企業(yè)個性化需求以及私密性保障,提供本地化部署以及定制化開發(fā)服務。
技術保障,司法配套,簽署更安全
簽盾電子合同保障合同簽署安全。平臺通過CA認證+區(qū)塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署主體身份驗證以及數(shù)據(jù)上鏈存儲,進行加密防護,避免篡改,保存整個簽署過程形成證據(jù)鏈,同時還聯(lián)合公證處等權威機構提供在線公證、在線仲裁配套的法律服務,保障簽署雙方的合法權益。
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應用在10+主流行業(yè),50+行業(yè)細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業(yè)機構為例,已經(jīng)有了深入應用,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
