近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷成熟以及信息化、數(shù)字化加速推進,人力資源行業(yè)對于高效率、低成本的無紙化辦公,電子簽約的需求越來越強烈,加上受疫情的影響,更是加速了人力資源行業(yè)簽約場景由線下轉(zhuǎn)移到線上。
政策頻出,各地推進電子勞動合同應用
自去年3月份以來,政府出臺了諸多政策,鼓勵推廣電子勞動合同應用。
2020年3月4日,人社部發(fā)布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
2020年4月22日,北京市人社局發(fā)布消息,將在北京市推廣使用電子勞動合同。
2020年9月22日,北京市人社局起草了一份《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見(征求意見稿)》明確了,推進電子勞動合同應用,在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中可用作爭議仲裁調(diào)解證據(jù)。
2021年7月1日,人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》, 除了明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同”之外,也提出要確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改,并逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。
在國家政策的鼓勵支持下,2020年,北京、沈陽、山東、云南、杭州等多個省市就陸續(xù)制定電子勞動合同推廣計劃,并進行試點研究,推廣勞動合同電子化管理。
2021年,福建、湖北、海南、天津、江蘇等各地先后積極響應政策要求,推進電子勞動合同全面應用。
隨著就業(yè)人口增多,靈活用工帶來的人員流動大導致紙質(zhì)合同簽署工作繁重以及異地簽約不便等問題,所以,人力資源行業(yè)全面推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使用電子勞動合同的簽署方式勢在必行。
電子勞動合同的應用優(yōu)勢
電子合同相比傳統(tǒng)紙合同具有“簽署快捷、低本高效、管理智能、安全性高”等優(yōu)勢,可以幫助企業(yè)大大節(jié)省簽署時間和簽署成本。
相比紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題,其次使用電子簽名/印章簡化了繁瑣的用章流程,縮短了簽署周期,同時也避免了假章、蘿卜章,容易被篡改的風險。電子勞動合同幫助了企業(yè)節(jié)省成本,提高效率,優(yōu)化了用工管理模式。
簽盾電子合同為人力資源行業(yè)賦能提效
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務商,擁有全證據(jù)鏈電子簽約平臺,可以為人力資源企業(yè)提供實名認證、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等一站式電子簽約服務,覆蓋入職手續(xù)、合同工協(xié)議、保密協(xié)議等勞動關系簽約場景。
簽盾電子合同簽約平臺通過實名認證、區(qū)塊鏈技術、時間戳技術等方式,確保了簽署主體身份真實性,同時對簽署過程中內(nèi)容數(shù)據(jù)進行上鏈并固化,精確記錄簽署時間、地點等信息,有效防止篡改,保全證據(jù)鏈,確保合同的完整性與原始性,保障了合同簽署安全。
此外,簽盾還提供本地化部署及定制化產(chǎn)品服務,可以根據(jù)企業(yè)不同的需求定制差異化的電子簽約解決方案,通過開放的API接口,與用人單位內(nèi)部人事管理系統(tǒng)、勞務派遣服務平臺、人力資源服務平臺等進行對接,集成電子簽章功能,實現(xiàn)全流程高效便捷的簽署服務,助力人力資源行業(yè)數(shù)字化智慧升級。
