電子租賃合同作為租車、租房、租設(shè)備等線上合同簽署形式,無(wú)疑顛覆了傳統(tǒng)紙質(zhì)租賃合同簽署方式,其不管在簽署流程、還是在合同管理方式上,都大有不同。相比紙質(zhì)合同簽署形式,電子租賃合同有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
傳統(tǒng)紙質(zhì)租賃合同存在的問(wèn)題:
1、簽約流程繁雜,效率低下。紙質(zhì)租賃合同簽署需要先進(jìn)行紙張打印合同文本,層層審批蓋章,異地郵寄回傳等流程,整個(gè)簽約過(guò)程周期長(zhǎng),效率慢,極大影響工作進(jìn)度。
2、合同管理麻煩,成本高。租賃行業(yè)業(yè)務(wù)合同的簽署量大,累積大量的合同需要專門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)空間以及專人進(jìn)行管理,時(shí)間久之后,合同歸檔不便,查閱難,且容易造成損壞、丟失等問(wèn)題,紙質(zhì)合同的簽約與管理過(guò)程中,其成本也不斷在增加。
3、紙質(zhì)租賃合同易出現(xiàn)偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。紙質(zhì)合同簽署尤其是異地簽署時(shí),偽造合同以及私刻假章等行為不可避免,帶來(lái)合同糾紛以及經(jīng)濟(jì)損失。
以上紙質(zhì)租賃合同存在的問(wèn)題隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化的發(fā)展越來(lái)越凸顯,企業(yè)轉(zhuǎn)變粗糙性的管理模式勢(shì)必要靠數(shù)字化的應(yīng)用管理工具,即應(yīng)用電子租賃合同。
電子租賃合同有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、簡(jiǎn)化簽約流程,提高合同簽署效率。電子租賃合同幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了全程在線上簽署,無(wú)需紙張打印、當(dāng)面審批、郵寄等操作,企業(yè)只需上傳合同文本到平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)發(fā)起合同簽署,雙方確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行蓋章即可,整個(gè)過(guò)程快至1-3分鐘完成,非常便捷高效。
2、合同管理簡(jiǎn)單,成本低。簽署完成的電子租賃合同無(wú)需紙質(zhì)合同一式兩份存儲(chǔ),雙方在平臺(tái)上進(jìn)行歸檔查閱,平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行保全證據(jù)鏈,避免了自己存儲(chǔ)造成的證據(jù)鏈缺失。線上簽署管理同樣降低了其管理成本,一份紙質(zhì)合同簽約成本大約在20元左右,而一份電子合同成本只需2-7元之間。
3、保障了數(shù)據(jù)安全,避免了偽造、假章等風(fēng)險(xiǎn)。電子租賃合同使用的是電子印章,而電子印章通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行制作生成,電子化保存,用章需授權(quán),且用章有記錄,公開(kāi)透明,保證了印章無(wú)法被私刻,盜用等,同時(shí)用章記錄可直接追溯到其法律責(zé)任。
