隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為趨勢(shì)。電子簽章帶來的便捷高效的優(yōu)勢(shì),受到來自各行各業(yè),眾多企業(yè)的青睞,如人力資源、房屋租賃、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)旅游等行業(yè)應(yīng)用普遍,他們接受并使用“電子合同簽約平臺(tái)”進(jìn)行合同的簽署,電子簽約成為了趨勢(shì),需求不斷在增長。
企業(yè)要使用電子合同,需要面臨著選擇電子簽約平臺(tái)服務(wù)商,一般來說,電子簽約平臺(tái)服務(wù)商都提供簽署身份實(shí)名認(rèn)證、電子簽名技術(shù)、電子合同管理以及存證法律服務(wù)。但是不同的電子合同簽約平臺(tái)服務(wù)商提供的合同簽署方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸方式以及一旦產(chǎn)生法律糾紛提供的法律支持存在一定的差異性。
在如何選擇電子合同簽約平臺(tái)上,小編從電子合同的有效性,安全性、資質(zhì)、服務(wù)體驗(yàn)等方面為企業(yè)做了一份比較全面的挑選指南,讓企業(yè)能夠選擇到可靠的電子合同簽約平臺(tái)。
電子合同的有效性
這一點(diǎn)主要是看第三方的電子合同簽約平臺(tái)是否有可靠的電子簽名作為法律效力。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定了“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。同時(shí),《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定,可靠的電子簽名是指能鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間。
因此,電子合同簽約平臺(tái)采用可靠的電子簽名技術(shù)來確保簽約雙方真實(shí)意愿,簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制、簽署后對(duì)電子簽名和文本內(nèi)容的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn),避免他人冒充或者出現(xiàn)代簽的情況。
電子合同的安全性
電子合同相比紙質(zhì)合同的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn),其中重要的就是安全性,電子合同的安全性保障是多重的,首先第三方電子合同簽約平臺(tái)都會(huì)采用CA認(rèn)證技術(shù),確保簽約主體的身份真實(shí)性,其次提供多種的身份認(rèn)證方式,如活體檢測(cè)、人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證等,然后對(duì)整個(gè)簽署過程的數(shù)據(jù)采用區(qū)塊鏈技術(shù)、時(shí)間戳進(jìn)行固化,確保數(shù)據(jù)不被篡改,同時(shí)保全整個(gè)證據(jù)鏈。
電子合同擁有的資質(zhì)
不是說你開發(fā)了一個(gè)電子合同簽約平臺(tái)就代表你可以用了,它還需要得到國家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,正規(guī)的電子合同平臺(tái)是受到國家法律法規(guī)支持的,擁有行業(yè)相關(guān)資質(zhì)。同時(shí)電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)秘密,因此要考慮到平臺(tái)的背景、實(shí)力、優(yōu)秀客戶案例、有無糾紛或信用缺失情況等。
電子合同的服務(wù)體驗(yàn)
最終決定企業(yè)選擇的是電子合同的使用體驗(yàn)好不好,使用便捷,能夠滿足不同簽約場(chǎng)景和應(yīng)對(duì)法律糾紛,能夠保障用戶合法權(quán)益電子合同簽約平臺(tái)才是企業(yè)的選擇。
以簽盾電子合同簽約平臺(tái)來說,平臺(tái)依托國家法律,采用“電子簽名+CA認(rèn)證+區(qū)塊鏈+時(shí)間戳”從電子簽章到歸檔管理,從證據(jù)鏈保全到司法出證,提供了一套完整的電子簽章全生命周期服務(wù)。
平臺(tái)提供合同模板,在線發(fā)起合同簽署,印章授權(quán)管理,合同查閱歸檔、下載打印等功能,操作便捷高效,降低合同管理的倉儲(chǔ)成本和人力成本。
同時(shí)提供完善的法律服務(wù),如存出證、公證、司法鑒定、在線仲裁等一系列法律保障,幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問題,降低用戶的維權(quán)成本,保障用戶的合法權(quán)益。
除此之外,簽盾還為客戶提供四類產(chǎn)品服務(wù):SaaS標(biāo)準(zhǔn)版、SaaS+Api專業(yè)版、本地化部署(標(biāo)準(zhǔn)版)、定制化(定制化解決方案),解決了行業(yè)合同簽署過程中帶來的管理難、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化辦公,降本增效。
