怎么簽電子版合同,首先要明白電子版合同包括了紙質(zhì)合同的電子版和電子合同,前者是作為簽署文本模板或留檔存儲(chǔ)使用,其簽署方式與紙質(zhì)合同無(wú)異。后者是同等紙質(zhì)合同的法律效力,電子形式訂立的合同,也就是電子合同,其簽署方式是通過(guò)自建或第三方電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署的,簽署流程一般分為三步。
怎么簽電子版合同(電子合同),下面就以簽盾電子合同為例;
第一步進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,實(shí)名認(rèn)證是電子合同簽署的前提,與紙質(zhì)合同面對(duì)面簽約確認(rèn)身份不同,線上網(wǎng)絡(luò)身份不易通過(guò)見(jiàn)面確認(rèn)身份,因此就需要實(shí)名認(rèn)證,而簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識(shí)別等多種方式的實(shí)名認(rèn)證,經(jīng)由公安部、工商局等管理部門(mén)信息比對(duì),確保了簽署人的身份是真實(shí)有效的。
第二步就是合同簽署,確認(rèn)好身份就可以申請(qǐng)合法有效的電子簽名,在平臺(tái)發(fā)起合同簽署,上傳本地?cái)M好的合同文件或使用平臺(tái)提供的合同模板修改編輯,然后設(shè)置好簽署信息,包括簽署人、簽署時(shí)間、簽署順序、手機(jī)號(hào)等。最后先簽署的一方確認(rèn)合同無(wú)誤后,進(jìn)行意愿認(rèn)證就可以簽字蓋章,發(fā)送給另一方進(jìn)行簽署,另一方同樣操作后,合同就算簽署完成了。
第三步就是合同管理,簽盾電子合同平臺(tái)簽署的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)并同步第三方的存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合保證,確保了電子證據(jù)的完整性以及公正性。同時(shí)電子合同的管理也在平臺(tái)上進(jìn)行,如合同查閱、合同歸檔等非常的方便。
怎么簽電子版合同(電子合同)的流程基本以上三步就能搞定,那么在簽盾過(guò)程需要注意什么呢,需要注意的電子數(shù)據(jù)的安全,為此,簽盾電子合同簽約平臺(tái)采用了區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈加密存儲(chǔ),并通過(guò)時(shí)間戳對(duì)簽署的節(jié)點(diǎn)一一記錄,可追溯,并且發(fā)現(xiàn)修改立馬就能知道,確保了電子數(shù)據(jù)的安全。
