當代辦公里,電子合同簽約成了新潮流 —— 數字化發展速度越來越快,電子合同能有效提高辦公效率、降低成本,所以越來越多人開始用它來簽合同。
不過,電子合同簽約和傳統紙質合同簽約一樣,是不是也有需要重點留意的地方呢?關于這個問題,下面就給大家介紹幾個關鍵要點,希望能幫到您!
合同內容的確認
和紙質合同相同,電子合同在簽署前,必須確認所有條款內容都符合法律規定。這是保證合同有效的基礎:就算后面的簽署流程都沒問題,但如果合同內容本身有漏洞或違法,這份合同還是會被認定為無效,沒法保障雙方權益。
保證電子簽名的真實性
給電子合同蓋電子印章,是簽署過程中最關鍵的一步。電子印章直接關系到合同是否真實有效、能不能受法律保護。需要特別注意的是,電子簽名得是真實有效的,不能只是簡單用軟件處理的圖像。要是隨便偽造電子印章,是得不到法律認可的,后續出現糾紛也沒法作為有效證據。
文檔的備份與管理
電子合同簽完后,好好管理文檔也很重要。一般來說,通過簽盾這類第三方電子合同簽約平臺簽約時,簽好的合同文件會自動存在平臺上,后續想查閱的時候很方便,不用自己額外費心保存,還能避免文檔丟失的風險。
電子合同簽約雖然大大提高了效率,但因為涉及到合同約定,每一步都得按規范來。如果您是第一次嘗試,建議找簽盾這種口碑好的第三方電子合同簽約平臺幫忙。這樣既能享受電子合同帶來的便利,又能避開潛在風險,讓簽約過程更安心。趕緊試試吧!