如今,電子合同簽約的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,電子公章作為其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也受到了很多用戶的關(guān)注。不少還沒(méi)有電子公章的朋友,都想生成一枚來(lái)使用。
那么,在生成電子公章的過(guò)程中,有哪些重點(diǎn)需要留意呢?全是實(shí)用干貨,這幾點(diǎn)尤其要注意。
安全永遠(yuǎn)是首要的。電子公章和實(shí)體公章一樣,安全問(wèn)題絲毫不能馬虎,絕不能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。所以,生成電子公章時(shí),必須配備各種加密技術(shù),CA 認(rèn)證等各類認(rèn)證也一樣都不能少。
要通過(guò)權(quán)威渠道認(rèn)證。電子公章想和實(shí)體公章?lián)碛型刃ЯΓ谥谱魃蓵r(shí),一定要選擇權(quán)威平臺(tái)申請(qǐng),比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)。它能保證你在平臺(tái)申請(qǐng)的電子公章符合規(guī)范,并且受到法律保護(hù)。
做好用印管理。電子公章生成后,用印管理必須到位,容不得半點(diǎn)疏忽。如果沒(méi)有按照正規(guī)流程規(guī)范使用,很可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。
做好用印留痕。電子公章每次使用后,都要做好留痕工作,時(shí)間、地點(diǎn)、使用人等關(guān)鍵信息都不能遺漏。萬(wàn)一哪天用印的文件出現(xiàn)問(wèn)題,這些信息就能發(fā)揮重要作用。
生成電子公章其實(shí)很簡(jiǎn)單,想生成的朋友可以按照上面的要點(diǎn)操作,讓電子公章成為你辦公的好幫手!