當(dāng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮奔涌,電子合同憑借降本增效的顯著優(yōu)勢,迅速搶占超千億市場。隨著行業(yè)火爆,服務(wù)商數(shù)量激增,但服務(wù)質(zhì)量卻參差不齊,糾紛頻發(fā)。企業(yè)該如何在眾多平臺中,挑選出高性價比的電子合同簽約伙伴?這三個關(guān)鍵維度,助你精準(zhǔn)避坑。
一、筑牢安全合法底線
電子合同平臺的 “生命線”,在于是否合法合規(guī)、安全可靠。根據(jù)法律規(guī)定,有效電子合同需滿足實名認證與可靠電子簽名兩大條件。企業(yè)挑選時,要重點考察平臺能否精準(zhǔn)驗證簽約方身份,提供符合法規(guī)的電子簽名技術(shù),以及是否具備實時監(jiān)測合同內(nèi)容變動的能力。
數(shù)據(jù)安全同樣關(guān)鍵。電子合同承載企業(yè)核心商業(yè)機密,優(yōu)質(zhì)平臺會采用先進加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)傳輸安全;運用可靠存儲方案,杜絕數(shù)據(jù)泄露與丟失風(fēng)險,簽盾電子合同簽約平臺便是其中的典型代表。
二、考量服務(wù)完整閉環(huán)
合同管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從起草、簽署到存儲、糾紛處理,每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。靠譜的電子合同服務(wù)商應(yīng)能提供全流程閉環(huán)服務(wù),覆蓋合同全生命周期管理。更專業(yè)的平臺還支持紙質(zhì)合同電子化歸檔,實現(xiàn)紙質(zhì)與電子合同統(tǒng)一管理,大幅提升企業(yè)合同管理效能。
三、拒絕低價盲目誘惑
面對市場上 “低價促銷” 的誘惑,企業(yè)需保持清醒。價格固然重要,但絕不能成為唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。唯有綜合評估平臺的安全合規(guī)性、服務(wù)完整性,結(jié)合自身需求謹慎篩選,才能找到真正適配的電子合同服務(wù)商,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護航。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。