在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的當(dāng)下,電子合同簽約憑借其獨(dú)特優(yōu)勢(shì),正逐漸成為商業(yè)活動(dòng)中的主流簽約方式。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同不僅打破了時(shí)間與空間的限制,大幅提升簽約效率,還能有效降低運(yùn)營成本,為企業(yè)和個(gè)人帶來了極大便利。不過,許多尚未體驗(yàn)過電子合同的朋友,心中難免會(huì)有疑慮:電子合同真的靠譜嗎?今天,就為大家詳細(xì)解答這些疑問,并揭示使用過程中需要避開的常見誤區(qū)。
依據(jù)《電子簽名法》第十三條,當(dāng)電子簽名同時(shí)滿足以下條件時(shí),即可被認(rèn)定為可靠的電子簽名:其一,電子簽名制作數(shù)據(jù)在使用時(shí)歸電子簽名人專屬;其二,簽署過程中電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人掌控;其三,簽署后若電子簽名遭到改動(dòng)能夠被及時(shí)察覺;其四,簽署后數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何變動(dòng)都可被發(fā)現(xiàn)。而《電子簽名法》第十六條明確指出,若電子簽名需第三方認(rèn)證,應(yīng)由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)。
那么,網(wǎng)上簽訂的合同都具備法律效力嗎?答案是,只要滿足相關(guān)條件,電子合同和電子簽名就是合法有效的。但在簽署前,務(wù)必確認(rèn)所選用的電子合同平臺(tái)正規(guī)且擁有資質(zhì)認(rèn)證,這是保障合同有效性的關(guān)鍵前提。
在電子合同的認(rèn)知方面,存在諸多誤區(qū)。有人認(rèn)為電子合同必須打印出來才具有法律效力,實(shí)則不然。只要妥善保存電子版合同,在司法訴訟中同樣可作為有效證據(jù)。還有人覺得通過自摳圖粘貼、PS 技術(shù)或電子掃描制作的電子印章也能使用,這種想法是錯(cuò)誤的,此類電子印章不具備任何法律效力。此外,雖然電子簽名與手寫簽名在法律層面具有同等效力,但混合簽署方式可能會(huì)增加糾紛風(fēng)險(xiǎn),因此建議保持簽署方式的一致性。
另外,合同中往往包含私密信息,個(gè)人信息保護(hù)不容忽視。在挑選電子合同平臺(tái)時(shí),一定要確保其具備完善的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,能夠有效防止信息泄露或?yàn)E用,像簽盾等專業(yè)電子合同簽約平臺(tái)就是不錯(cuò)的選擇。
電子合同簽約已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),還未嘗試的朋友不妨緊跟潮流,讓電子合同成為提升工作效率、降低成本的得力助手!