在數字化辦公席卷職場的當下，電子勞動合同憑借高效便捷的優勢逐漸成為主流。但需注意，依法訂立的電子勞動合同才具備法律效力，勞資雙方都應嚴格履行合同約定。那么，簽訂電子勞動合同時，究竟有哪些關鍵要點需要注意？
1、嚴選專業可靠的電子合同訂立平臺
用人單位與勞動者簽訂電子勞動合同，必須通過專業平臺完成。優質的電子勞動合同訂立平臺需依托先進信息技術，實現合同全生命周期管理，涵蓋訂立、調取、存儲和應用等功能。平臺應具備身份核驗、電子簽名、意愿確認及數據加密防護等核心能力，確保合同信息從生成到保存全程合規，滿足真實、完整、防篡改且可追溯的要求。
此外，平臺還需建立完善的信息保護機制，嚴禁非法處理用戶數據。通過數字證書、活體識別、短信驗證等技術手段，精準確認簽署雙方身份與意愿，并完整記錄驗證過程。未經授權，平臺不得擅自向第三方提供合同查閱、調取服務，數據管理必須嚴格遵循《網絡安全法》等相關法規。
2、確保雙方身份信息真實有效
用人單位和勞動者向平臺提交的身份信息務必真實準確。雙方應使用符合《電子簽名法》規定、由正規電子認證機構頒發的數字證書與密鑰進行電子簽名。當雙方簽署可靠電子簽名并加蓋可信時間戳后，電子勞動合同正式生效。
用人單位有義務在簽約前，清晰告知勞動者簽約流程、操作方法、注意事項及合同查看下載方式，且不得收取任何費用。合同簽訂完成后，需及時通過短信、微信等渠道通知勞動者。
電子勞動合同4步快速簽約流程
相比傳統紙質合同，電子勞動合同的簽約過程極為高效，全程僅需 3 分鐘：
1、平臺注冊認證：用人單位選擇簽盾電子合同簽約平臺等正規第三方平臺，完成賬號注冊與實名認證；
2、合同上傳發送：將擬定好的勞動合同上傳至平臺，HR 完成簽署蓋章后，系統自動推送合同至勞動者；
3、勞動者簽署：勞動者通過鏈接登錄平臺，完成實名認證后，使用電子簽名完成合同簽署；
4、存證備案：合同簽署完畢，平臺自動生成數據文本并進行存證，任何修改操作都會被完整記錄，保障合同安全可靠。
電子勞動合同順應數字化發展趨勢，不僅能幫助企業降低管理成本，還更加綠色環保。掌握這些簽約要點，就能讓電子勞動合同真正成為保障勞資雙方權益的 “數字盾牌”。
