電子簽約的出現(xiàn),給人們提供了新的簽約思路,越來(lái)越多的行業(yè)都在加速電子合同簽約的使用,以提升數(shù)字化簽約水平,并且通過(guò)電子合同簽約,節(jié)省在簽約方面的成本,尤其是對(duì)于簽約量大的企業(yè)來(lái)說(shuō),每年可以因此節(jié)省大筆的費(fèi)用。
但是,對(duì)于一些行業(yè)來(lái)說(shuō),如果有朋友不清楚是否能使用電子印章,一定要知道,比如電梯制造企業(yè)開(kāi)具授權(quán)委托文件的時(shí)候,是否可以使用電子印章呢?
特種設(shè)備安全監(jiān)察局答:我局未對(duì)電梯制造單位委托電梯相關(guān)安裝、改造、修理單位的形式予以限制。換句話說(shuō),這種情形下,是完全可以使用電子印章簽約的。
自疫情以來(lái),電子印章受到無(wú)論是政府,還是企業(yè)的強(qiáng)烈關(guān)注。印章雖然只是代表著民事合作中的小小一環(huán),但電子印章所帶來(lái)的影響則非常廣泛。節(jié)省辦事時(shí)間,不用線下跑腿蓋章,提高運(yùn)營(yíng)效率是顯而易見(jiàn),合同無(wú)需打印,節(jié)約紙張,對(duì)環(huán)境的保護(hù)深遠(yuǎn)且有益。以往傳統(tǒng)文件的簽署,不僅需要線下打印,實(shí)物蓋章,快遞郵遞,物理存檔,而且對(duì)印章的真?zhèn)危贤拇鄹囊矡o(wú)法識(shí)別。
大型企業(yè)配有龐大的供應(yīng)鏈體系,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作審批的OA系統(tǒng),即便所有流程都已實(shí)現(xiàn)線上流轉(zhuǎn),但往往最后一步仍然需要線下簽字蓋章,極大的延誤了辦事效率。電子印章的使用已無(wú)聲無(wú)息在我們身邊,如手機(jī)或電腦下載APP使用時(shí)的客戶許可、日常生活事項(xiàng)的網(wǎng)上辦理等,電子印章已在行政管理、社會(huì)公共服務(wù)以及民商事活動(dòng)中得到大量運(yùn)用。各地也出臺(tái)了大量關(guān)于電子印章使用的具體規(guī)定。
電子簽名和電子印章是數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)背景下安全和效率的呼求。近年來(lái)政務(wù)領(lǐng)域的推行也預(yù)示著電子簽名和電子印章在辦公效率方面的影響力。疫情對(duì)市場(chǎng)也提了個(gè)醒,正確運(yùn)用電子簽名和電子印章,人未至而事已成不再是美好的愿景,而是實(shí)實(shí)在在的效率助推器。