電子合同簽約的使用,給大家提供了一條簡單高效且低成本的簽約路徑,尤其是對于企業來說,更是打開了簽約的新世界,如今有相當數量的企業都在使用電子合同簽約。
電子合同簽約,就繞不開電子簽章的制作使用。在電子簽章制作方面,自己制作的電子印章,比如PS一個印章,是沒有法律效力的。印章是用來證明身份和行為的,實體印章以紙作為載體,而電子簽章是基于密碼算法的數字密碼技術,利用圖像處理技術將電子簽名轉為與紙質文件簽字、蓋章操作相同的可視化效果。電子簽章本質上是電子簽名的一種。
所以,電子簽章并不是電子化的印章圖形,僅僅電子化的印章圖形沒有法律效力。電子簽章的合法性,是具有數字證書、時間戳等一系列依據法律法規設定的電子簽名技術支撐的。
公司電子簽章怎么做?
公司電子簽章一般可以在第三方電子合同平臺上進行制作。
第三方電子合同平臺主要為企業及個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務,但由于電子合同的簽署需要涉及到印章的使用,因此,第三方電子合同平臺也能夠為用戶提供電子簽章申請和制作的服務。
第三方電子合同平臺對接了公安部公民網絡身份識別系統、個人身份認證系統、工商總局企業信息系統,可快速進行企業、個人信息審核,幫助企業及個人完成電子簽章的申請。通過這種方式申請電子簽章,不僅非常高效便利,而且企業還可以直接使用該平臺電子合同簽署及管理等功能,實現企業數字化辦公的需求。
那么在第三方電子合同平臺怎么制作電子簽章呢?
在第三方電子合同平臺制作電子簽章非常簡單,根據平臺系統提示進行操作即可完成制作。以簽盾為例,申請電子簽章,企業只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章;對于個人用戶,平臺提供了“掃碼手寫簽名”或“自動生成簽章”兩種模式。
公司制作電子簽章流程:
首先需要注冊/登錄簽盾的企業帳號,然后在平臺內進行企業實名認證,通過認證后,由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
電子簽章的使用具有高效便捷、管理輕松等優點,只要有電腦、手機和網絡,就可以實現隨地隨時、想簽就簽。簽署的文件也無需快遞和人工跑腿,秒間速達。相對于紙質文件,電子文件在儲存和查詢方面也更為簡便,海量文件也能輕松管理。同時,電子文件隨身攜帶數字簽名和時間戳,確保了簽署方的身份可信,防篡改、防抵賴。
《中華人民共和國電子簽名法》、《上海市電子印章管理暫行辦法》等法律法規都明確規定了電子簽名、電子印章和手寫簽名、實體蓋章具有同等的法律效力。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。