隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,公章卻越來(lái)越難管。近年來(lái),因假章、蘿卜章所引發(fā)的合同詐騙事件時(shí)有發(fā)生,傳統(tǒng)公章在防偽、防盜等方面存在很大的隱患,一旦發(fā)生管理上的紕漏,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。
因此,對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),印章的管理都是非常重要的。然而,隨著業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),公司又不得不面臨印章使用頻繁的問(wèn)題,人員一多、印章使用頻次變高,就容易引發(fā)混亂,出現(xiàn)差錯(cuò)。
因此,對(duì)于傳統(tǒng)印章的使用管理而言,一種存在這樣的痛點(diǎn):
1、實(shí)體印章外觀易模仿,真?zhèn)坞y辨,也易被人臨摹后刻成蘿卜章
2、實(shí)體印章始終有遺失被盜風(fēng)險(xiǎn),且補(bǔ)辦費(fèi)時(shí)費(fèi)力
3、實(shí)體印章難以追溯,印章用于何時(shí)何地何人,公司不清楚,法律風(fēng)險(xiǎn)高
4、異地用印麻煩,影響日常事務(wù)審批效率
傳統(tǒng)印章已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求,電子印章的出現(xiàn),給了大家新的思路,電子印章便捷、安全、合規(guī)的特性受到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可。
電子合同簽署流程:
接收方簽署電子合同--分公司發(fā)起電子合同簽署--分公司發(fā)起用印申請(qǐng)--短信推送簽署合同--總部授權(quán)用印
電子印章優(yōu)勢(shì):
1、無(wú)需打印、寄送合同,隨時(shí)隨地蓋章簽署文件,大大提升效率
2、電子公章使用、管理均采用在線(xiàn)操作,避免了公章丟失、被盜風(fēng)險(xiǎn)
3、電子公章的審批、授權(quán)、使用記錄全流程追蹤、溯源
4、防偽技術(shù)與智能化管控結(jié)合,有效防止電子印章被復(fù)制、偽造的可能,杜絕“蘿卜章”的出現(xiàn)。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶(hù)提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶(hù),覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。