隨著數字經濟的蓬勃發展,企業通過電子方式簽署合同已成為常態,從采購訂單、服務協議到商業合作,電子合同正在取代傳統紙質合同,成為商業活動的重要載體。
高效、便捷、成本低,是電子合同的最大優勢,但與此同時,也有不少企業和從業者心存疑問:“電子簽名到底有沒有法律效力?”、“電子合同打官司時法院認嗎?”、“如果對方抵賴,該如何舉證?”
關于這些大家都非常關注的問題,本文將圍繞電子合同的法律效力、電子簽名的認定標準以及風險應對策略進行深入解析,幫助企業更有信心地使用電子合同工具,同時做好合規與風險防控。
電子簽名怎樣才“靠譜”?
電子簽名并不是微信截圖、手寫簽名照片這類“圖像化”操作。只有滿足《電子簽名法》第14條規定的“可靠電子簽名”,才可被法院視為具有等同于手寫簽名或蓋章的法律效力。
所謂“可靠電子簽名”,通常需要滿足以下條件:
1、簽名數據用于簽名時為簽署人專有;
2、簽署時簽名數據僅由簽署人控制;
3、簽名后任何改動可被發現;
4、簽署內容與簽名綁定,防止篡改。
目前較為主流的電子簽名平臺(如簽盾、上上簽、法大大等)均使用加密技術和CA數字證書來保障簽名的可靠性與唯一性,具備較強的司法認可度。
合同存儲與證據保全:如何讓“電子”成為“鐵證”?
即便電子簽名具有效力,若無法完整還原簽署過程,缺乏有效留存或被質疑篡改,合同也可能面臨敗訴風險。因此,“簽得好”還不夠,更要“存得住”、“拿得出”、“證得了”。
以下是企業在電子合同實踐中應重點關注的風險應對措施:
1、完整存證過程:使用具備“全過程存證”功能的平臺,自動記錄簽署全過程,包括IP地址、時間戳、簽署路徑、頁面操作行為等,形成完整審計鏈條。
2、多重備份:企業應將合同副本保存在多個獨立的服務器或云端,以防止數據丟失或服務器故障。
3、第三方存證與區塊鏈技術:將簽署記錄同步上鏈或通過第三方公證機構進行電子數據存證,可有效提升證據的可信度與法院的采信程度。
4、合同內容設計合規:在合同模板設置階段,就應規避空白條款、模糊用語,確保雙方責任義務清晰明確,減少爭議發生的空間。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。