電子合同作為數(shù)字化時(shí)代的重要產(chǎn)物，正逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，成為企業(yè)間合作與交易的新常態(tài)。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比，電子合同存儲(chǔ)與管理方便快捷，不占用空間，省時(shí)高效。電子合同的起草、簽署、儲(chǔ)存和管理的各個(gè)階段全部數(shù)字化，全程可控可追溯。
如何確保電子合同的法律效力，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，成為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必須面對(duì)的重要課題！今天梳理一下電子合同簽署要點(diǎn)，幫助各位掌握簽署電子合同的正確方法，以及如何在日常經(jīng)營(yíng)中有效管理電子合同。
企業(yè)在簽署和使用電子合同過程中，為了確保合同的法律效力和保護(hù)自身權(quán)益，需要注意以下幾個(gè)方面：
1、法律合規(guī)性
合同內(nèi)容的合法性：
電子合同的內(nèi)容必須合法合規(guī)，不得違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定或社會(huì)公共利益。
合同條款應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義，必要時(shí)可附加相關(guān)附件或補(bǔ)充協(xié)議。
符合法律法規(guī)要求：
遵循《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
特別注意《電子簽名法》中關(guān)于電子簽名可靠性的要求，確保電子簽名符合法定條件。
2、電子簽名的有效性
電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。
根據(jù)《電子簽名法》第十三條規(guī)定，電子簽名同時(shí)符合下列條件（專有性、控制性、可被發(fā)現(xiàn)性）的，才被視為可靠的電子簽名：
1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；
2、簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；
3、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；
4、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
電子合同一般由“合同條款”+“電子簽名”組成，而因電子合同發(fā)生糾紛時(shí)爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往在于電子簽名是否真實(shí)，這直接影響到雙方是否合意，合同能否成立的認(rèn)定。
3、電子合同的保存和管理
保存電子合同原件：
電子合同原件是指能夠證明電子合同成立、生效、內(nèi)容、形式以及各方當(dāng)事人身份等方面的電子數(shù)據(jù)。
企業(yè)應(yīng)妥善保存電子合同原件，以備舉證。
采用安全可靠的方式保存：
可采用可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。
避免數(shù)據(jù)丟失或篡改，采取可靠的存儲(chǔ)和備份措施。
4、合同簽訂和履行的規(guī)范性
確認(rèn)對(duì)方身份：
在簽訂電子合同前，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方的身份，確保對(duì)方是您想要與之簽訂合同的人。
合同成立和生效要件：
電子合同的成立只是意味著當(dāng)事人之間已經(jīng)就合同內(nèi)容達(dá)成了意思表示一致，但合同能否產(chǎn)生法律效力還需要看是否符合法律的要求。
確保合同符合法定的以及約定的生效要件。
書面形式：
根據(jù)我國(guó)法律，電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形成都屬于合同的書面形式。
