隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已采用合同管理軟件來替代傳統(tǒng)的手工合同管理模式。這樣不僅有利于企業(yè)高效的管理合同，同時(shí)還能節(jié)省大量的人工、倉儲(chǔ)、時(shí)間等成本。
那么，企業(yè)如何選擇合適的合同管理軟件呢？牢記以下三點(diǎn)，選對合同管理軟件不用愁！
1、看合同管理軟件功能是否齊全
合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齊全的合同管理軟件應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出等功能。
這里要著重強(qiáng)調(diào)下智能提醒和合同檢索功能。智能提醒就好比一個(gè)小助手，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒你處理相關(guān)的事情，比如合同到期需要續(xù)簽了，交易需要付款了等等，幫助企業(yè)及時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài)，避免人工跟蹤合同工作量大、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)被遺忘等狀況。合同檢索，顧名思義，就是一鍵進(jìn)行搜索。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，合同只會(huì)越來越多，如果不能一鍵搜索直接找到指定的合同，將會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力物力。
簽盾電子合同管理軟件功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，如合同編輯、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行風(fēng)控等等。
2、看合同管理軟件的安全性
合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理軟件的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理軟件的信息安全認(rèn)證以及軟件對于合同的備份措施等方面來考量合同管理軟件的安全性。
簽盾電子合同管理軟件通過ISO27001信息安全認(rèn)證，公安三所eID電子身份系統(tǒng)對接認(rèn)證，公安部等級保護(hù)測評三級，為用戶帶來與銀行同等的安全防護(hù)體系，達(dá)到金融級別安全防護(hù)要求。使用軍用標(biāo)準(zhǔn)加密文件，文件存儲(chǔ)、傳輸采取高強(qiáng)度加密技術(shù)確保文件僅對本人可見。數(shù)據(jù)備份采用阿里云+微軟云雙備份，確保數(shù)據(jù)安全。
3、看合同管理軟件的成本
目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理軟件多為本地化合同管理軟件，功能復(fù)雜，成本高，實(shí)施周期長，一般的中小型企業(yè)承擔(dān)不起如此昂貴的費(fèi)用。而隨著技術(shù)的發(fā)展，基于SaaS模式下的合同管理軟件逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且，SaaS版合同管理軟件具備成本低、實(shí)施周期短、注冊即使用的特性，不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。
簽盾電子合同管理軟件就是一款SaaS版的合同管理軟件，功能性和便捷性方面優(yōu)于本地化合同管理軟件。同時(shí)，成本上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本地化合同管理軟件的費(fèi)用，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，能夠適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需求。
除此之外，簽盾電子合同管理軟件還具有很多優(yōu)勢：
1、部署方式多樣化：支持官網(wǎng)SaaS、API、SDK、獨(dú)立部署等多種部署方式，滿足不同規(guī)模企業(yè)的選擇；
2、可靠的電子簽名技術(shù)：采用實(shí)名認(rèn)證、防篡改、第三方取時(shí)等技術(shù)，確保合同簽署主體的真實(shí)身份，保障合同在傳輸及存儲(chǔ)過程中內(nèi)容數(shù)據(jù)不被篡改、不被泄露；
3、法律衍生服務(wù)：為企業(yè)提供全面的法律服務(wù)，如存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁、法律咨詢服務(wù)，保護(hù)企業(yè)合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。
合同管理軟件企業(yè)內(nèi)部管理必備的一款管理軟件。選擇對的合同管理軟件才能幫助企業(yè)達(dá)到高效管理合同、節(jié)省成本的目的。
