全面電子化是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，就拿簽約來說，越來越多的人在使用電子合同簽約。如果您還在堅(jiān)持用傳統(tǒng)印章簽合同，未來許多業(yè)務(wù)的擴(kuò)展將會(huì)因此而滯后。
與電子印章相比，傳統(tǒng)印章管理存在許多痛點(diǎn)，這也是大家為什么如此推崇電子合同簽約的原因。
痛點(diǎn)一 傳統(tǒng)印章易出風(fēng)險(xiǎn)
因工作需要將公章帶出辦公室或在空白頁上簽字蓋章，公司印章缺少統(tǒng)一管理等都會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。一旦疏忽，印章就可能會(huì)被錯(cuò)用、盜用、冒用、濫用，造成不必要的損失。
痛點(diǎn)二 耗時(shí)費(fèi)力影響效率
印章申請(qǐng)審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對(duì)難度大；同時(shí)用印文件也需付出打印成本、管理成本，存檔成本，快遞成本等。
痛點(diǎn)三 異地用印管控困難
一個(gè)組織只能有一個(gè)公章，分處在各地的分公司或下屬機(jī)構(gòu)只能寄送用章文件，耗時(shí)耗力，且難以管理；同時(shí)異地用印成本高，時(shí)間周期長。
痛點(diǎn)四 無法滿足線上交易需求
線上商城、分銷商、供應(yīng)商系統(tǒng)用印業(yè)務(wù)繁瑣，電子商務(wù)采用實(shí)體公章，文件簽署需采用傳統(tǒng)面簽或快遞方式，非常不便。
電子印章是以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證，幫助各個(gè)主體識(shí)別對(duì)方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴功能，可對(duì)企業(yè)網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行有效保護(hù)和安全的傳遞。
1、電子印章智能管理防風(fēng)險(xiǎn)
通過電子印章軟件管理和授權(quán)，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權(quán)、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。
2、降低成本提高用章效率
采用電子印章，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本；同時(shí)人員外出再也不用擔(dān)心無法用印，蓋章者可隨時(shí)隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。
3、電子簽約滿足電商交易場景
電子印章可改變電子商務(wù)線下簽署的尷尬處境。線上商城，分銷商，供應(yīng)商可以通過電子印章在線簽訂電子合同文件，不再需要通過快遞或是當(dāng)面簽等效率低下的方式，用戶體驗(yàn)更高，簽署更快捷。
4、合同文件管理方便快捷
電子文件的查找、調(diào)閱很繁瑣，很多時(shí)候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協(xié)議放到哪里去了。通過簽盾電子印章平臺(tái)，可以方便的調(diào)閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄，讓合同文件管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
